1.1 Med relation til databeskyttelseslovgivningen fungerer vi som dataansvarlig hvad angår visse personoplysninger, som vi behandler om dig. Denne databeskyttelseserklæring regulerer vores håndtering af personoplysninger i forbindelse med vores kommercielle aktiviteter og informerer dig om vores behandling af sådanne personoplysninger, som påkrævet ved lov.

1.2 Definitioner:

• “Vi”, “os” eller “vores” er en reference til følgende:
  
  

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (“Dimensional UK”), et selskab registreret i England og Wales under selskabsnummer 02569601 og hvis hjemsted er beliggende på 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, Storbritannien, eller

o Dimensional Ireland Limited (“Dimensional Ireland”), et associeret selskab til Dimensional UK og et selskab registreret i Irland under registreringsnummer C185067 og beliggende på Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Irland,

• “Dimensionelle-enheder” betyder Dimensional UK, Dimensional Ireland, deres associerede selskaber og deres fonde,
  
  
• “Personoplysninger” betyder enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person; ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, især ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, eller en onlineidentifikator eller et eller flere elementer (f.eks fysiske), der er særlige for denne fysiske persons identitet,
  
  
• “Tilsynsorgan” betyder enhver tilsynsmyndighed, som vi eller de andre Dimensional-enheder reguleres eller bliver reguleret af, og
  
  
• “Tilknyttet” betyder en enhed, der kontrollerer, kontrolleres af eller er under fælles kontrol med enhver Dimensional-enhed, herunder, men ikke begrænset til, Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. og DFA Securities LLC.

2.1 Som følge af vores forretningsrelationer og/eller de tjenester, vi leverer, indhenter vi visse personoplysninger om dig. Vi kan indsamle, modtage og på anden måde behandle de personoplysninger, der er angivet nedenfor. Disse kategorier er ikke udtømmende, og er muligvis ikke alle relevante for dig, men de afspejler de typer af personoplysninger som vi typisk modtager i forbindelse med almindelig forretningsgang:

• grundlæggende personoplysninger (såsom navn, alder, adresse, køn, nationalitet, beskæftigelse, statsborgerskab, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato),
  
  
• økonomiske eller skattemæssige oplysninger i forbindelse med vores investeringsforvaltningsaktiviteter (såsom oplysninger om økonomisk rådgiver eller anden repræsentant eller investeringsekspert, investeringsoplysninger, bankoplysninger eller andre finansielle oplysninger, erhvervserfaring, personnummer og/eller nationalt forsikringsnummer; skatteidentifikationsnummer(-numre) og oplysninger om skattemæssigt hjemsted),
  
  
• identifikationsdokumenter i forbindelse med vores investeringsforvaltningsaktiviteter såsom pas, nationalt identitetskort eller kørekort,
  
  

• oplysninger vedrørende transaktioner, herunder dem, der foretages på en persons vegne såsom beløb og datoer for handler, mængden af aktiver på en konto, eller kommunikation med os,
  
  
• virksomhedskontaktoplysninger samt en fil med en persons kontakthistorik til brug for henvendelser, herunder for at vi kan kontrollere, at du er tilfreds med de tjenester, som vi har leveret til dig,
  
  
• videooptagelser og fotografier af dig, herunder dem, der tages ved arrangementer og konferencer, som kan blive brugt i Dimensionals kommunikation og kan blive udgivet, for eksempel på vores hjemmesider eller sociale mediekonti,
  
  
• oplysninger, der tilvejebringes eller genereres i løbet af vores relation, herunder gennem brug af kunstig intelligens og andre softwareværktøjer (for eksempel værktøjer, der automatisk optager, transskriberer og opsummerer møder og opkald), visse oplysninger, der indsamles ved besøg på vores websted(er) eller vores tjenesteudbyderes websteder, og oplysninger fra deltagelse i onlinemøder, begivenheder eller præsentationer såsom oplysninger, der indsamles via ”cookies”, bruger-id'er, IP-adresser og andre enhedsoplysninger, placering, login og anden aktivitet. Vi kan optage visse møder, begivenheder eller præsentationer, og
  
  
• oplysninger, som vi er juridisk forpligtede til at generere eller indsamle såsom oplysninger til overholdelse af love eller bogføringsforpligtelser.

Vi kan indsamle personoplysninger fra en række kilder, herunder oplysninger, som du giver os eller en af Dimensional-enhederne direkte, oplysninger, som vi indsamler eller genererer i forbindelse med vores forhold til dig samt oplysninger indhentet fra tredjeparter og offentligt tilgængelige kilder (såsom tjenesteudbydere, leverandører og tilsynsmyndigheders registre).

I nogle tilfælde kan visse personoplysninger være påkrævet for at indgå eller opfylde en kontrakt med dig eller for at overholde juridiske forpligtelser, og hvis vi ikke er i stand til at behandle sådanne personoplysninger, kan vi muligvis ikke opretholde forretningsrelationer eller levere tjenester.

3.1 Vi kan opbevare og behandle personoplysninger på følgende måder og til følgende formål, hvis relevant:

• for at vurdere en ansøgning om tjenester eller om at investere i fonde, som en foranstaltning inden kontraktindgåelse,
  
  
• for at administrere og spore investeringer, og for at analysere og forbedre tjenester i vores legitime interesser,
  
  
• for at levere tjenester såsom relevant kommunikation, herunder kontoudtog eller relaterede oplysninger i henhold til vores kontraktlige forpligtelser, eller resultaterne af vores spørgeundersøgelser, som du deltager i,
  
  
• til forvaltning og administration af vores virksomhed i vores legitime interesser,
  
  
• for at overholde og vurdere overholdelsen af gældende love, regler og forordninger samt interne politikker og procedurer (herunder, men ikke begrænset til, skattemæssige eller andre forretningsmæssige rapporteringsformål),
  
  
• til administration og vedligeholdelse af databaser, der opbevarer personoplysninger i vores legitime interesser,
  
  
• til markedsføringsformål, herunder til at kontakte dig og til at fremme vores (og Dimensional-enhedernes) virksomheder, tjenester og arrangementer,
  
  
• for at give dig generelle oplysninger om Dimensional UK og/eller Dimensional-enhedernes tjenester i vores legitime interesser.
  
  

3.2 Vi har ret til at bruge dine personoplysninger på disse måder, fordi:

• vi er nødt til at gøre det for at kunne indgå en kontrakt med dig eller opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig,
  
  
• du har givet dit samtykke til en sådan brug,
  
  
• vi har juridiske og/eller forskriftsmæssige forpligtelser, som vi skal opfylde, eller
  
  
• vi skal muligvis gøre det for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder eller i forbindelse med retssager; eller
  
  
• brugen af dine personoplysninger som beskrevet er nødvendig for vores eller Dimensional-enhedernes legitime forretningsinteresser (medmindre sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder) såsom:
  
  

o at gøre det muligt for os effektivt og hensigtsmæssigt at forvalte og administrere driften af vores virksomhed eller en investering (eller dine kunders investering) og yde passende kundeservice,

o at sikre overholdelse af interne politikker og procedurer, som implementeres efter behov i forbindelse med Dimensional-enhedernes forretning,

o at formidle oplysninger om vores tjenester og fremme vores forretning (og Dimensional-enhedernes forretning), eller

o at fastlægge, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder eller med henblik på retssager. 

4.1 Vi kan dele personoplysninger med følgende modtagere:

• en eller flere af Dimensional-enhederne,
  
  
• tredjepartsagenter, tjenesteudbydere og kontrahenter, der leverer tjenester til os eller formidler de tjenester, vi leverer. Dette omfatter for eksempel revisorer, professionelle, finansielle eller juridiske rådgivere samt visse finansielle institutioner såsom fondsadministratorer, depositarer eller depotbanker. Andre tjenesteudbydere omfatter IT- og kommunikationsudbydere samt dem, der leverer markedsføringstjenester, når vi har tilladelse til at videregive dine personoplysninger til dem,
  
  
• tredjeparter, som vi indgår partnerskaber eller samarbejder med for at organisere og muliggøre vores arrangementer og konferencer såsom medværter, tredjeparter, der leverer teknologi-, oversættelses- og transporttjenester, osv.,
  
  
• andre tredjeparter i det omfang, det er påkrævet ved lov (for eksempel, hvis vi har pligt til at videregive personoplysninger for at overholde eventuel juridisk forpligtelse, herunder, men ikke begrænset til, for at overholde krav om skatteindberetning) eller som nødvendigt for at fastlægge, udøve eller forsvare juridiske rettigheder. Dette kan omfatte videregivelse til relevante tilsynsorganer, skattemyndigheder, offentlige myndigheder, retshåndhævende myndigheder eller domstole, og
  
  
• enheder, der er involveret i at gennemføre eller formidle transaktioner såsom mæglere, modparter, overførselsagenter, porteføljeforvaltere eller andre formidlere.

Når tredjeparter behandler personoplysninger på vores vegne, bestræber vi os på at implementere fortrolighedsbegrænsninger og -krav, således at deres brug af personoplysninger modtaget fra os kun er tilladt i henhold til vores anvisninger og er begrænset til de formål, der er beskrevet i afsnit 3, "Sådan bruger vi dine oplysninger". 

5.1 Vi kan overføre personoplysninger til andre kontorer hos Dimensional-enhederne eller til andre tredjeparter, herunder Dimensional-enhedernes agenter, tjenesteudbydere og/eller kontrahenter, der er beliggende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) (i tilfælde af Dimensional Ireland) eller Storbritannien (“Storbritannien”) (i tilfælde af Dimensional UK), herunder til USA. Dimensional Ireland og Dimensional UK deler personoplysninger med hinanden som led i deres forretningsdrift.

5.2 Ved eventuel overførsel af dine personoplysninger uden for EØS eller Storbritannien (hvis relevant) er vi forpligtede til at indføre passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte sådanne oplysninger. Dette kan gøres på flere måder, for eksempel:

• det land, som vi sender oplysninger til, kan være godkendt af Europa-Kommissionen eller den britiske regering (som relevant) som et land, der yder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger;
  ​
• modtageren kan have underskrevet ”standardkontraktbestemmelser”, der er godkendt af Europa-Kommissionen eller den britiske regering (som relevant), som forpligter modtageren til at beskytte personoplysninger, eller
  ​
• der kan være indført en anden godkendt ordning for overførslen.

Vi kan også foretage en sådan overførsel uden for EØS eller Storbritannien (som relevant), hvor det er tilladt ved lov såsom hvor vi har en persons samtykke til at gøre det, eller hvor en anden juridisk undtagelse fra kravet om at tilvejebringe passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af sådanne oplysninger finder anvendelse. I alle tilfælde vil vi bestræbe os på, at enhver overførsel af dine personoplysninger finder sted i overensstemmelse med relevant databeskyttelseslovgivning.

5.3 Du kan få yderligere oplysninger om de sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes på dine personoplysninger, når de overføres til lande uden for EØS eller Storbritannien (som relevant), herunder en kopi af eventuelle standarddatabeskyttelsesbestemmelser, som vi har indgået med modtagere af dine personoplysninger, ved at kontakte os som beskrevet i afsnit 8 nedenfor.

6.1 Hvor længe vi behandler personoplysninger varierer og bestemmes generelt af følgende:

• det formål, hvortil vi indhentede personoplysningerne – vi skal opbevare oplysningerne, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål, med forbehold for og i overensstemmelse med vores juridiske og forskriftsmæssige forpligtelser, og
  ​
• juridiske eller forskriftsmæssige forpligtelser – for eksempel kan love eller forordninger fastsætte en minimumsperiode, hvor vi skal opbevare dine personoplysninger, eller vi kan være nødt til at opbevare sådanne personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at dokumentere forskriftsmæssig eller juridisk opfyldelse.
  ​

7.1 Hvor længe vi behandler personoplysninger varierer og bestemmes generelt af følgende:

• retten til at få oplysninger vedrørende behandlingen af dine personoplysninger og indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer om dig,
  ​
• retten til at trække dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger tilbage til enhver tid, under omstændigheder, hvor vi kun behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke,
  ​
• under visse omstændigheder, retten til at modtage visse personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og/eller anmode om, at vi overfører sådanne oplysninger til en tredjepart, hvis dette er teknisk muligt (også kendt som dataportabilitet). Bemærk, at denne rettighed kun gælder for personoplysninger, som du har givet os,
• retten til at anmode om, at vi retter dine personoplysninger, hvis de er forkerte eller ufuldstændige,
  ​
• retten til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger under visse omstændigheder. Bemærk, at der kan være situationer, hvor du beder os om at slette dine personoplysninger, men hvor vi er juridisk berettigede til at opbevare dem,
  ​
• under visse omstændigheder såsom når behandlingen udføres på grundlag af legitime interesser, retten til at gøre indsigelse mod eller anmode om at vi begrænser behandlingen af, dine personoplysninger. Desuden kan der være omstændigheder, hvor du gør indsigelse eller beder os om at begrænse behandlingen, men vi er juridisk berettigede til at afvise den pågældende anmodning, 
  ​
• retten til at indgive en klage til Dimensional UK vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, som kan indsendes ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit ‎8 nedenfor, og 
  ​
• retten til at indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden (hvoraf nærmere oplysninger fremgår nedenfor), hvis du mener, at vi har krænket nogen af dine rettigheder.
  ​

7.2 Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os ved hjælp af de oplysninger, der er anført i afsnit 8 nedenfor.

7.3 Du kan også få flere oplysninger om dine rettigheder eller indgive en klage, hvis du er utilfreds med vores håndtering af dine personoplysninger, ved at kontakte den relevante databeskyttelsesmyndighed. Dette omfatter databeskyttelsesmyndigheden på din sædvanlige bopæl, dit arbejdssted eller det sted, hvor den påståede krænkelse af dine rettigheder har fundet sted, f.eks. den irske Data Protection Commission (se https://dataprotection.ie/), eller den britiske Information Commission (se https://ico.org.uk/), som relevant.

8.1 Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores behandling af dine personoplysninger eller vedrørende denne databeskyttelseserklæring, ønsker at udøve dine rettigheder eller indgive en klage, bedes du kontakte os på [email protected], eller ved hjælp af følgende oplysninger:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, Storbritannien. Dimensional UK’s telefonnummer er +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – Attn: Databeskyttelsesrådgiver, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Irland. Dimensional Irelands telefonnummer er +353 1 576 9750.

8.2 Da Dimensional UK ikke er etableret i Den Europæiske Union, har det udpeget Dimensional Ireland som sin repræsentant. Du kan kontakte Dimensional Ireland, hvis du befinder dig i Den Europæiske Union, for at indberette eventuelle problemer eller fremsætte forespørgsler, du måtte have vedrørende Dimensional UK’s behandling af dine personoplysninger og/eller denne databeskyttelseserklæring mere generelt.

1.1 Im datenschutzrechtlichen Sinne agieren wir als Verantwortlicher für bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung regelt unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im Verlauf unserer geschäftlichen Tätigkeiten und informiert Sie über unsere Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten wie nach geltendem Recht vorgeschrieben.

1.2 Definitionen:

• „Wir“, „uns“ oder „unser“ bezieht sich auf die folgenden Unternehmen:

o Dimensional Fund Advisors Ltd. („Dimensional UK“), ein in England und Wales unter der Firmennummer 02569601 eingetragenes Unternehmen mit eingetragenem Sitz an der Adresse 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, Vereinigtes Königreich, oder

o Dimensional Ireland Limited („Dimensional Ireland“), ein in Irland unter der Registrierungsnummer C185067 eingetragenes Konzernunternehmen von Dimensional UK mit Sitz an der Anschrift Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Irland;

• „Dimensional-Gesellschaften“ bezeichnet Dimensional UK, Dimensional Ireland sowie ihre Konzernunternehmen und ihre Fonds;

• „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbare natürliche Person gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung oder mittels eines oder mehrerer für diese Person spezifischer Faktoren (z. B. physischer Faktoren);

• „Aufsichtsbehörde“ bezeichnet jede Aufsichtsbehörde, durch die wir oder die anderen Dimensional-Gesellschaften reguliert sind oder werden, und

• „Konzernunternehmen“ bezeichnet eine Gesellschaft, die eine Dimensional-Gesellschaft kontrolliert, von einer solchen kontrolliert wird oder mit einer solchen unter gemeinsamer Kontrolle steht, einschließlich unter anderem Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. und DFA Securities LLC.

2.1 Als Folge unserer Geschäftsbeziehungen und/oder der von uns erbrachten Dienstleistungen erhalten wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Wir können die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten erheben, erhalten und auf andere Weise verarbeiten. Diese Kategorien sind nicht abschließend und treffen möglicherweise nicht alle auf Sie zu, sie spiegeln jedoch die Arten von personenbezogenen Daten wider, die wir typischerweise im Verlauf unserer üblichen Geschäftstätigkeit erhalten:

• Grundlegende personenbezogene Daten (wie etwa Name, Alter, Anschrift, Geschlecht, Nationalität, Beruf, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum);
  
  
• Finanz- oder Steuerinformationen im Zusammenhang mit unseren Anlagenverwaltungstätigkeiten (wie etwa Angaben zu Finanzberatern oder anderen Repräsentanten oder Anlageexperten, Anlagendetails, Bank- oder sonstige Finanzdaten, beruflicher Werdegang, Sozial- und/oder nationale Versicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer(n) und Angaben zum steuerlichen Wohnsitz);
  
  
• Ausweisdokumente in Verbindung mit unseren Anlagenverwaltungstätigkeiten, wie z. B. Reisepass, Personalausweis oder Führerschein;

• Informationen zu Transaktionen, einschließlich derjenigen, die im Auftrag einer anderen Person getätigt wurden, wie etwa Beträge und Daten von Wertpapiergeschäften, der Vermögensbestand eines Kontos oder Kommunikationen mit uns;
  
  
• geschäftliche Kontaktinformationen sowie eine Datei mit der Kontakthistorie einer Person, die für Anfragezwecke verwendet werden kann, wie unter anderem, damit wir überprüfen können, ob Sie mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbracht haben, zufrieden sind;
  
  
• Videoaufnahmen und Fotografien von Ihnen, einschließlich solcher, die bei Veranstaltungen und auf Konferenzen aufgenommen wurden und im Rahmen der Kommunikation von Dimensional verwendet und beispielsweise auf unseren Websites oder Social-Media-Konten veröffentlicht werden könnten
  
  
• Informationen, die im Laufe unserer Geschäftsbeziehung bereitgestellt oder generiert werden, einschließlich durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz und anderen Softwaretools (zum Beispiel Tools, die Besprechungen und Anrufe automatisch aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen), bestimmte Daten, die beim Besuch unserer Website(s) oder derjenigen unserer Dienstleister erhoben werden, sowie Informationen aus der Anwesenheit und Teilnahme an Online-Besprechungen, Veranstaltungen oder Präsentationen, wie etwa diejenigen, die über „Cookies“ erfasst werden, Benutzer-IDs, IP-Adressen und andere Gerätedetails, Standort, Anmeldungen und andere Aktivitäten. Wir können bestimmte Meetings, Veranstaltungen oder Präsentationen aufzeichnen; und
  
  
• Informationen, zu deren Erstellung oder Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, wie zum Beispiel Informationen für Compliance- oder Aufbewahrungspflichten.

Wir können personenbezogene Daten aus einer Reihe von Quellen erheben, darunter etwa Informationen, die Sie uns oder einer der Dimensional-Gesellschaften selbst liefern, Informationen, die wir im Laufe unserer Beziehung mit Ihnen erfassen oder generieren, sowie Informationen, die von Dritten und aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen werden (wie z. B. von Dienstleistern, Anbietern und behördlichen Registern).

In manchen Fällen können bestimmte personenbezogene Daten erforderlich sein, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht verarbeiten können, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten oder Dienstleistungen zu erbringen.

3.1 Wir können personenbezogene Daten je nach Sachlage auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken speichern und verarbeiten:

• Um einen Antrag auf Dienstleistungen zu prüfen oder in Fonds zu investieren, im Sinne einer vorvertraglichen Maßnahme,
  
  
• um in unserem berechtigten Interesse Investitionen zu verwalten und nachzuverfolgen sowie Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern,
  
  
• um Dienstleistungen zu erbringen, wie etwa relevante Mitteilungen einschließlich Kontoauszügen oder diesbezüglicher Informationen gemäß unseren vertraglichen Verpflichtungen oder die Ergebnisse unserer Umfragen, an denen Sie teilnehmen,
  
  
• für Management und Verwaltung unseres Unternehmens in unserem berechtigten Interesse,
  
  
• um maßgebliche Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie interne Richtlinien und Verfahren einzuhalten und deren Einhaltung zu überprüfen (einschließlich unter anderem für Berichtszwecke in steuerlichen und anderen geschäftlichen Bereichen),
  
  
• für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, die personenbezogene Daten speichern, in unserem berechtigten Interesse,
  
  
• zu Marketingzwecken, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Bewerbung unserer Unternehmen, Dienstleistungen und Veranstaltungen (sowie derjenigen der Dimensional-Gesellschaften) oder
  
  
• um Ihnen in unserem berechtigten Interesse allgemeine Informationen über die Dienstleistungen von Dimensional UK und/oder der Dimensional-Gesellschaften mitzuteilen.
  
  

3.2 Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise zu verwenden, da

• wir darauf angewiesen sind, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen,
  
  
• Sie uns Ihre Einwilligung für diese Verwendungszwecke erteilt haben,
  
  
• wir gesetzlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, denen wir nachkommen müssen, oder
  
  
• wij wettelijke en regelgevende verplichtingen hebben die wij moeten nakomen; of
  
  
• die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf die beschriebene Weise für unsere berechtigten Geschäftsinteressen oder die der Dimensional-Gesellschaften erforderlich ist (es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten überwogen), wie zum Beispiel:

o die effektive und effiziente Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs oder einer Anlage (oder der Anlage Ihrer Kunden) und die Erbringung eines angemessenen Kundenservice, 

o die Aufrechterhaltung der Befolgung interner Richtlinien und Verfahren, die je nach Bedarf im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von Dimensional-Gesellschaften eingeführt werden,

o die Übermittlung von Informationen über unsere Dienstleistungen und die Bewerbung unseres Unternehmens (und derjenigen der Dimensional-Gesellschaften) oder

o die Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche oder für die Zwecke von Rechtsverfahren. 

4.1 Wir können personenbezogene Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:

• eine oder mehrere der Dimensional-Gesellschaften, 
  
  
• externe Vertreter, Dienstleister und Auftragnehmer, die für uns Dienstleistungen erbringen oder die von uns zu erbringenden Dienstleistungen unterstützen. Hierzu zählen zum Beispiel Buchhalter, fachliche, finanzielle oder rechtliche Berater sowie bestimmte Finanzinstitute, wie etwa Fondsverwalter, Depot- oder Verwahrstellen. Zu weiteren Dienstleistern gehören IT- und Kommunikationsdienstleister sowie Anbieter von Marketingdienstleistungen, sofern es uns gestattet ist, Ihre personenbezogenen Daten an sie weiterzugeben,
  
  
• Dritte, mit denen wir partnerschaftlich zusammenarbeiten oder kooperieren, um unsere Veranstaltungen und Konferenzen zu organisieren und zu unterstützen, wie z. B. Mitveranstalter, Drittanbieter von Technologie-, Übersetzungs- und Transportdienstleistungen usw.;
  
  
• andere Dritte, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel, wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, einschließlich unter anderem zur Erfüllung steuerlicher Berichtspflichten) oder soweit dies zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein kann. Dies kann die Weitergabe an zuständige Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Regierungsabteilungen, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte einschließen, und
  
  
• Organisationen, die an der Durchführung oder Unterstützung von Transaktionen beteiligt sind, wie etwa Makler, Kontrahenten, Transferstellen, Portfoliomanager oder andere Vermittler.
  
  

Wenn Dritte personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bemühen wir uns, Vertraulichkeitsbeschränkungen und -anforderungen zu implementieren, sodass ihre Nutzung der von uns erhaltenen personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen gestattet und auf diejenigen Zwecke begrenzt ist, die in Absatz ‎3, „Wie wir Ihre Informationen verwenden“, beschrieben sind.

5.1 Wir können personenbezogene Daten an andere Niederlassungen der Dimensional-Gesellschaften oder an andere Dritte wie etwa die Vertreter, Dienstleister und/oder Auftragnehmer der Dimensional-Gesellschaften, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (im Fall von Dimensional Ireland) oder des Vereinigten Königreichs („UK“) (im Fall von Dimensional UK) ansässig sind, einschließlich in die Vereinigten Staaten übermitteln. Dimensional Ireland und Dimensional UK tauschen personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit untereinander aus.

5.2 Im Fall von Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Sachlage) sind wir verpflichtet, geeignete Garantien zum Schutz dieser Informationen zu treffen. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, wie zum Beispiel:

• Das Land, in das wir die Daten übermitteln, könnte von der Europäischen Kommission oder der Regierung des Vereinigten Königreichs (je nach Sachlage) als ein Land anerkannt worden sein, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet,
  
  
• der Empfänger könnte „Modellvertragsklauseln“ unterzeichnet haben, die von der Europäischen Kommission oder der Regierung des Vereinigten Königreichs (je nach Sachlage) genehmigt wurden und den Empfänger dazu verpflichten, personenbezogene Daten zu schützen, oder
  
  
• es kann eine andere genehmigte Regelung für die Übermittlung existieren.
  
  

Wir können derartige Übermittlungen in Länder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Sachlage) auch dann vornehmen, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist, etwa wenn uns die Einwilligung der betroffenen Person dazu vorliegt oder wenn eine andere gesetzliche Ausnahme von der Verpflichtung existiert, geeignete Garantien zum Schutz dieser Informationen zu treffen. In allen Fällen werden wir uns bemühen, sicherzustellen, dass jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dem jeweils maßgeblichen Datenschutzrecht entspricht.

5.3 Sie können weitere Einzelheiten zu den geeigneten Garantien, die bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Sachlage) getroffen werden, einschließlich einer Kopie der Standarddatenschutzklauseln, die wir mit Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten vereinbart haben, erhalten, wenn Sie uns wie in Absatz 8 unten beschrieben kontaktieren.

6.1 Die Dauer unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten variiert und wird im Allgemeinen durch die folgenden Faktoren bestimmt:

• den Zweck, zu dem wir die personenbezogenen Daten erhoben haben – wir müssen die Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, vorbehaltlich und nach Maßgabe unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, und
  
  
• rechtliche oder regulatorische Verpflichtungen – zum Beispiel können Gesetze oder Vorschriften einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren haben, oder wir können auf die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten angewiesen sein, falls dies notwendig ist, um die Einhaltung regulatorischer oder gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen.

8. Kontaktaufnahme mit uns 7.1 Sie besitzen eine Reihe von gesetzlichen Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Diese Rechte umfassen:

• Das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben,
  
  
• das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit in Fällen zu widerrufen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten,
  
  
• unter bestimmten Umständen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln, sofern dies technisch möglich ist (was auch als Datenübertragbarkeit bezeichnet wird). Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben,
  
  
• das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind,
  
  
• das Recht, unter bestimmten Umständen von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, in denen Sie uns zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern, wir jedoch nach geltendem Recht zur weiteren Aufbewahrung der Daten berechtigt sind,
  
  
• unter bestimmten Umständen, etwa wenn die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir deren Verarbeitung einschränken. Wiederum kann es Umstände geben, unter denen Sie widersprechen oder uns zur Einschränkung der Verarbeitung auffordern, wir jedoch nach geltendem Recht zur Ablehnung dieses Ersuchens berechtigt sind, 
  
  
• das Recht, bei Dimensional UK eine Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen, die unter Verwendung der Kontaktdaten in Absatz ‎8 unten vorgebracht werden kann, und 
  
  
• das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Einzelheiten hierzu finden Sie weiter unten), wenn Sie der Meinung sind, dass wir eines Ihrer Rechte verletzt haben.
  
  

7.2 Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie unter Verwendung der in Absatz 8 aufgeführten Angaben Kontakt mit uns aufnehmen.

7.3 Sie können außerdem weitere Informationen zu Ihren Rechten erhalten oder eine Beschwerde einreichen, wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind, indem Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Hierzu gehört die Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß gegen Ihre Rechte stattgefunden hat, wie zum Beispiel je nach Sachlage die irische Datenschutzkommission (siehe https://dataprotection.ie/) oder die britische Informationskommission (siehe https://ico.org.uk/).

8.1 Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten oder bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder unter Verwendung der folgenden Angaben:

• Dimensional UK – z. Hd.: Datenschutzbeauftragter, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, Vereinigtes Königreich Die Telefonnummer von Dimensional UK lautet +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – z. Hd.: Datenschutzbeauftragter, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Irland. Die Telefonnummer von Dimensional Ireland lautet +353 1 576 9750.

8.2 Da Dimensional UK über keine Niederlassung in der Europäischen Union verfügt, hat das Unternehmen Dimensional Ireland zu seinem Repräsentanten bestellt. Sie können sich an Dimensional Ireland wenden, wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, um etwaige Anliegen oder Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dimensional UK und/oder diese Datenschutzerklärung allgemeinerer Art vorzubringen.

1.1 For the purposes of data protection law, we act as a data controller with respect to certain Personal Data we process about you. This Privacy Notice governs our handling of Personal Data in the course of carrying on our commercial activities and provides you with the notice of our processing of such Personal Data as required by law.

1.2 Definitions:

• “We”, “us” or “our” is a reference to the following:
  
  

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (“Dimensional UK”), a company registered in England and Wales under company number 02569601 and whose registered office is at 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, United Kingdom; or

o Dimensional Ireland Limited (“Dimensional Ireland”), an affiliate of Dimensional UK and a company registered in Ireland under registration number C185067 and located at Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Ireland;

• “Dimensional Entities” means Dimensional UK, Dimensional Ireland, their Affiliates and their funds;
  
  
• “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, or an online identifier or by one or more factors (e.g., physical) specific to that person;
  
  
• “Regulatory Body” means any regulatory body by which we or the other Dimensional Entities are or become regulated; and
  
  
• “Affiliate” means an entity that controls, is controlled by, or is under common control with any Dimensional Entity, including but not limited to Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd., and DFA Securities LLC.

2.1 Due to our business relationships and/or the services we provide, we obtain certain Personal Data about you. We may collect, receive and otherwise process the Personal Data listed below. These categories are non-exhaustive and may not all be applicable to you, but they reflect the types of Personal Data we typically receive in the course of ordinary business:

• basic Personal Data (such as name; age; address; gender; nationality; occupation; citizenship; telephone number; email address; date of birth);
  
  
• financial or tax information, in connection with our investment management operations (such as details about a financial adviser or other representative or investment professional; investment details; banking or other financial details; employment history; social and/or national insurance number; tax identification number(s) and details of tax residency);
  
  
• identification documents, in connection with our investment management operations, such as a passport, national identity card or driver’s license;
  
  

• information regarding transactions, including those made on a person’s behalf, such as amounts and dates of trades, the amount of assets in an account, or communications with us;
  
  
• business contact information, and a file with a person’s contact history to be used for enquiry purposes, including so that we may check that you are satisfied with the services which we have provided to you;
  
  
• video recordings and photographs of you, including those taken at events and conferences, which may be used within Dimensional communications and could be published, for example, on our websites or social media accounts;
  
  
• information provided or generated throughout the course of our relationship, including through the use of artificial intelligence and other software tools (for example, tools that automatically record, transcribe and summarise meetings and calls); certain data collected when visiting our website(s) or those of our service providers, and information from attending and participating in online meetings, events or presentations such as that collected via “cookies”, user IDs, IP addresses and other device details, location, log-ins and other activity. We may record certain meetings, events or presentations; and


• information we are legally obligated to generate or collect, such as information for compliance or record-keeping obligations.

We may collect Personal Data from a number of sources, including information you provide directly to us or one of the Dimensional Entities, information we collect or generate in the course of our relationship with you, and information obtained from third parties and publicly available sources (such as service providers, vendors and regulatory registers).

In some cases, certain Personal Data may be required to enter into or perform a contract with you, or comply with legal obligations, and if we are unable to process such Personal Data, we may not be able to maintain relationships or provide services.

3.1 We may store and process Personal Data in the following ways and for the following purposes, where applicable:

• to assess an application for services or to invest in funds, as a pre-contractual step;
  
  
• to manage and track investment, and to analyze and improve services in our legitimate interests;
  
  
• to provide services, such as pertinent communications, including account statements, or related information per our contractual obligations, or the results of our surveys in which you participate;
  
  
• for the management and administration of our business in our legitimate interests;
  
  
• to comply with and assess compliance with applicable laws, rules and regulations, and internal policies and procedures (including but not limited to tax or other business reporting purposes);
  
  
• for the administration and maintenance of databases storing Personal Data in our legitimate interests;
  
  
• for marketing purposes, including to contact you and to promote our businesses, services and events (and those of the Dimensional Entities); or
  
  
• to provide you with general information about Dimensional UK and/or the Dimensional Entities’ services in our legitimate interests.
  
  

3.2 We are entitled to use your Personal Data in these ways because:

• we need to do so in order to enter into a contract with you, or perform our contractual obligations to you;
  
  
• you have granted your consent to such use; 
  
  
• we have legal and/or regulatory obligations that we must discharge; or
  
  

o allowing us to effectively and efficiently manage and administer the operation of our business or an investment (or the investment of your clients) and provide appropriate client service; 

o maintaining compliance with internal policies and procedures implemented as needed in connection with the Dimensional Entities’ business;

o communicating information about our services and promoting our business (and those of the Dimensional Entities); or

o o establishing, exercising or defending our legal rights or for the purposes of legal proceedings. 

4.1 We may share Personal Data with the following recipients:

• one or more of the Dimensional Entities; 
  
  
• third-party agents, service providers and contractors that provide services to us or facilitate the services we provide. This includes, for example, accountants; professional, financial or legal advisors; and certain financial institutions, such as fund administrators, depositaries or custodians. Other service providers include IT and communications providers and those providing marketing services when we are permitted to disclose your Personal Data to them;
  
  
• third parties with whom we partner or collaborate with to organize and facilitate our events and conferences, such as co-hosts, third parties providing technology, translation and transportation services, etc.;
  
  
• other third parties to the extent required by law (for example, if we are under a duty to disclose Personal Data to comply with any legal obligation, including, without limitation, to comply with tax reporting requirements) or as may be needed to establish, exercise or defend legal rights. This may include disclosure to relevant Regulatory Bodies, tax authorities, government departments, law enforcement agencies or courts; and
  
  
• entities involved in effecting or facilitating transactions, such as brokers, counterparties, transfer agents, portfolio managers, or other intermediaries.
  
  

When third parties process Personal Data on our behalf, we seek to implement confidentiality restrictions and requirements so that their use of Personal Data received from us is permitted only on our instructions and is limited to those purposes described in paragraph 3, “How We Use Your Information”.

5.1 We may transfer Personal Data to other offices of the Dimensional Entities or to other third parties, including the Dimensional Entities’ agents, service-providers and/or contractors, located outside the European Economic Area (“EEA”) (in the case of Dimensional Ireland) or the United Kingdom (“UK”) (in the case of Dimensional UK), including to the United States. Dimensional Ireland and Dimensional UK share Personal Data with each other as part of their operations.

5.2 For any transfers of your Personal Data outside the EEA or the UK (as applicable), we are required to provide appropriate safeguards to protect such information. This may be done in a number of ways, for instance:

• the country that we send the data to might be approved by the European Commission or the UK Government (as applicable) as offering an adequate level of protection for Personal Data;
  
  
• the recipient might have signed “model contractual clauses” approved by the European Commission or the UK Government (as applicable), obliging the recipient to protect Personal Data; or
  
  
• there may be another approved scheme in place for the transfer.
  
  

We may also make such a transfer outside the EEA or the UK (as applicable) where permitted by law, such as where we have a person’s consent to do so or where another legal exception from the requirement to provide appropriate safeguards to protect such information applies. In all cases, we will endeavour that any transfer of your Personal Data is compliant with relevant data protection law.

5.3 You can obtain more details of the safeguards applied to your Personal Data when it is transferred outside the EEA or the UK (as applicable), including a copy of any standard data protection clauses which we have entered into with recipients of your Personal Data, by contacting us as described in paragraph 8 below.

6.1 How long we will process Personal Data varies and is generally determined by the following:

• the purpose for which we obtained the Personal Data – we will need to keep the data for as long as is necessary for that purpose subject to and in accordance with our legal and regulatory obligations; and
  
  
• legal or regulatory obligations – for instance, laws or regulation may set a minimum period for which we have to keep your Personal Data, or we may have to keep such Personal Data in the event needed to demonstrate regulatory or legal compliance.
  ​

7.1 You have a number of legal rights in relation to the Personal Data that we hold about you. These rights include: 

• the right to obtain information regarding the processing of your Personal Data and access to the Personal Data which we hold about you;
  
  
• the right to withdraw your consent to the processing of your Personal Data at any time, in circumstances where we process your Personal Data only on account of your consent;
  
  
• in some circumstances, the right to receive some Personal Data in a structured, commonly used and machine-readable format and/or request that we transmit such data to a third party where this is technically feasible (otherwise known as data portability). Please note that this right only applies to Personal Data which you have provided to us;
  
  
• the right to request that we rectify your Personal Data if it is inaccurate or incomplete;
  
  
• the right to request that we erase your Personal Data in certain circumstances. Please note that there may be circumstances where you ask us to erase your Personal Data but we are legally entitled to retain it;
  
  
• in certain circumstances, such as when the processing is carried out on the basis of legitimate interests, the right to object to, or request that we restrict the processing of, your Personal Data. Again, there may be circumstances where you object, or ask us to restrict processing, but we are legally entitled to refuse that request; 
  
  
• the right to raise a complaint with Dimensional UK regarding the processing of your Personal Data, which may be submitted using the contact details in paragraph 8 below; and 
  
  
• the right to lodge a complaint with the data protection regulator (details of which are provided below) if you think that we have infringed any of your rights.
  
  

7.2 You may exercise your rights by contacting us using the details listed in paragraph 8Error! Reference source not found. below.

7.3 You can also find out more information about your rights, or lodge a complaint if you are unhappy with our handling of your Personal Data, by contacting the relevant data protection and privacy regulator. This includes the privacy regulator of your habitual residence, your place of work or the place where the alleged infringement of your rights has occurred, for example the Irish Data Protection Commission (see https://dataprotection.ie/), or the UK Information Commission (see https://ico.org.uk/), as applicable.

8.1 If you have questions or concerns about our handling of your Personal Data or about this Privacy Notice, wish to exercise your rights, or raise a complaint, please contact us at [email protected], or using the following details:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, United Kingdom. Dimensional UK’s phone number is +44 (20) 3033 3300.
• Dimensional Ireland – Attn: Privacy Officer, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin2, D02 XK09, Ireland. Dimensional Ireland’s phone number is +353 1 576 9750.

8.2 As Dimensional UK does not have an establishment in the European Union, it has appointed Dimensional Ireland as its representative. You may contact Dimensional Ireland if you are in the European Union to raise any issues or queries you may have relating to Dimensional UK’s processing of your Personal Data and/or this Privacy Notice more generally.

1.1 Aux fins de la législation sur la protection des données, nous agissons en qualité de responsable du traitement concernant certaines données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Le présent Avis de confidentialité régit notre gestion des données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales et vous informe du traitement de ces données à caractère personnel, comme l’impose la loi.

1.2 Definities:

• « Nous », « notre » ou « nos » désigne :

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (« Dimensional UK »), une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 02569601 et dont le siège social est sis 20 Triton Street, Regent’s Place, Londres NW1 3BF, Royaume-Uni ; ou

o Dimensional Ireland Limited (« Dimensional Ireland »), une filiale de Dimensional UK et une société enregistrée en Irlande sous le numéro C185067 et sise Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Irlande ;

• « Entités Dimensional » désigne Dimensional UK, Dimensional Ireland, leurs Affiliés et leurs fonds ;
  
  
• « Données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne ou par un ou plusieurs facteurs (par exemple physiques) spécifiques à cette personne ;
  
  
• « Organisme de réglementation » désigne tout organisme de réglementation par lequel nous ou les autres Entités Dimensional sommes ou devenons réglementés ; et
  
  
• « Affilié » désigne une entité qui contrôle, est contrôlée par ou est sous contrôle commun avec toute Entité Dimensional, y compris Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd.et DFA Securities LLC.

2.1 En raison de nos relations commerciales et/ou des services que nous fournissons, nous obtenons certaines Données à caractère personnel vous concernant. Nous pouvons collecter, recevoir et traiter de toute autre manière les Données à caractère personnel énumérées ci-dessous. Ces catégories ne sont pas exhaustives et ne vous concernent peut-être pas toutes, mais elles reflètent les types de Données à caractère personnel que nous recevons généralement dans le cadre de nos activités ordinaires :

• Données à caractère personnel de base (telles que le nom, l’âge, l’adresse, le sexe, la nationalité, la profession, la citoyenneté, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la date de naissance) ;
  
  
• informations financières ou fiscales, en rapport avec nos opérations de gestion des investissements (telles que les détails sur un conseiller financier ou un autre représentant ou professionnel de l’investissement ; détails sur l’investissement ; détails bancaires ou autres détails financiers ; antécédents professionnels ; numéro d’assurance sociale et/ou nationale ; numéro(s) d’identification fiscale et détails de la résidence fiscale) ;
  
  
• documents d’identification, en lien avec nos opérations de gestion d’investissement, tels qu’un passeport, une carte nationale d’identité ou un permis de conduire ;
  
  

• informations concernant les transactions, y compris celles effectuées au nom d’une personne, telles que les montants et les dates des transactions, le montant des actifs dans un compte ou les communications avec nous ;
  
  
• coordonnées professionnelles et un fichier avec l’historique des contacts d’une personne à utiliser à des fins de demande, notamment pour que nous puissions vérifier que vous êtes satisfait des services que nous vous avons fournis ;
  
  
• des enregistrements vidéo et des photographies de vous, notamment ceux obtenus dans le cadre d’événements et de conférences, qui peuvent être utilisés dans le cadre des communications de Dimensional et pourraient être publiés, par exemple, sur nos sites Web ou nos réseaux sociaux ;
  
  
• informations fournies ou générées au cours de notre relation, y compris par l’utilisation de l’intelligence artificielle et d’autres outils logiciels (par exemple, des outils qui enregistrent, transcrivent et résument automatiquement les réunions et les appels) ; certaines données collectées lors de la consultation de nos sites Web ou de ceux de nos fournisseurs de services, et informations provenant de la participation à des réunions, événements ou présentations en ligne, telles que celles collectées via des « cookies », des identifiants d’utilisateur, des adresses IP et d’autres détails sur l’appareil, l’emplacement, les connexions et autres activités. Nous pouvons enregistrer certains événements, réunions ou présentations ; et


• informations que nous sommes légalement tenus de générer ou de collecter, telles que des informations pour la conformité ou les obligations de tenue de dossiers.

Nous pouvons collecter des Données à caractère personnel auprès de nombreuses sources, notamment les informations que vous nous fournissez directement ou que vous fournissez directement à l’une des Entités Dimensional, les informations que nous collectons ou générons au cours de notre relation avec vous, et les informations obtenues auprès de tiers et de sources accessibles au public (comme des prestataires de services, des fournisseurs et des registres réglementaires).

Dans certains cas, certaines Données à caractère personnel peuvent être requises pour conclure ou exécuter un contrat avec vous, ou pour respecter des obligations légales, et si nous ne pouvons pas traiter ces Données à caractère personnel, nous ne pourrons peut-être pas maintenir des relations ou fournir des services.

3.1 Nous pouvons stocker et traiter les Données à caractère personnel des manières et aux fins suivantes, le cas échéant :

• pour évaluer une demande de services ou pour investir dans des fonds, en tant qu’étape précontractuelle ;
  
  
• pour gérer et suivre les investissements, et pour analyser et améliorer les services dans nos intérêts légitimes ;
  
  
• pour fournir des services, tels que des communications pertinentes, y compris des relevés de compte, ou des informations connexes conformément à nos obligations contractuelles, ou les résultats de nos sondages auxquels vous participez ;
  
  
• pour la gestion et l’administration de notre entreprise dans nos intérêts légitimes ;
  
  
• pour se conformer et évaluer la conformité aux lois, règles et réglementations applicables, ainsi qu’aux politiques et procédures internes (y compris, mais sans s’y limiter, à des fins fiscales ou à d’autres fins de reporting commercial) ;
  
  
• pour l’administration et la maintenance des bases de données stockant des Données à caractère personnel dans nos intérêts légitimes ;
  
  
• à des fins de marketing, notamment pour vous contacter et pour promouvoir nos activités, nos services et nos événements (et ceux des Entités Dimensional) ; ou
  
  
• pour vous fournir des informations générales sur les services de Dimensional UK et/ou des Entités Dimensional, dans nos intérêts légitimes.
  
  

3.2 Nous avons le droit d'utiliser vos données personnelles de ces manières parce que:

• nous devons le faire pour conclure un contrat avec vous ou exécuter nos obligations contractuelles envers vous ;
  
  
• vous avez donné votre consentement à une telle utilisation ;
  
  
• nous avons des obligations légales et/ou réglementaires à respecter ; ou
  
  
• l’utilisation de vos Données à caractère personnel telle que décrite est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes ou ceux des Entités Dimensional (sauf lorsque vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux prévalent sur nos intérêts), tels que :

o nous permettre de gérer et d’administrer de manière efficace et efficiente l’exploitation de notre entreprise ou un investissement (ou l’investissement de vos clients) et de fournir un service client approprié ; 

o maintenir la conformité aux politiques et procédures internes mises en œuvre selon les besoins dans le cadre des activités des Entités Dimensional ;

o communiquer des informations sur nos services et promouvoir nos activités (et celles des Entités Dimensional) ; ou

o faire constater, exercer ou défendre nos droits en justice, ou aux fins de procédures judiciaires.

4.1 Nous pouvons partager des Données à caractère personnel avec les destinataires suivants :

• une ou plusieurs des Entités Dimensional ; 
  
  
• agents tiers, prestataires de services et sous-traitants qui nous fournissent des services ou facilitent les services que nous fournissons. Cela inclut, par exemple, les comptables, les conseillers professionnels, financiers ou juridiques, et certaines institutions financières, telles que les administrateurs de fonds, les dépositaires ou les conservateurs. Les autres fournisseurs de services incluent les fournisseurs de services informatiques et de communication et ceux qui fournissent des services de marketing lorsque nous sommes autorisés à leur divulguer vos Données à caractère personnel ;
  
  
• des tiers avec lesquels nous nous associons ou collaborons pour organiser et faciliter nos événements et nos conférences, tels que des co-organisateurs, des tiers prestataires de services technologiques, de traduction et de transport, etc. ;
  
  
• d’autres tiers dans la mesure où la loi l’impose (par exemple, si nous sommes tenus de divulguer des Données à caractère personnel pour respecter une obligation légale, y compris des obligations en matière de déclaration fiscale) ou si cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Cela peut inclure une divulgation à des Organismes de réglementation, autorités fiscales, administrations, autorités de police ou de justice, ou tribunaux compétents ; et
  
  
• entités impliquées dans l’exécution ou la facilitation de transactions, telles que les courtiers, les contreparties, les agents de transfert, les gestionnaires de portefeuille ou d’autres intermédiaires.
  
  

Nous cherchons à mettre en place, avec des tiers traitant des Données à caractère personnel en notre nom, des restrictions et des exigences de confidentialité afin que leur utilisation des Données à caractère personnel reçues de notre part ne soit autorisée que sur nos instructions et soit limitée aux fins décrites au paragraphe 3, « Comment Nous utilisons vos informations ».

5.1 Nous pouvons transférer des Données à caractère personnel à d’autres bureaux des Entités Dimensional ou à d’autres tiers, y compris les agents, prestataires de services et/ou sous-traitants des Entités Dimensional, situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») (dans le cas de Dimensional Ireland) ou du Royaume-Uni (« R.-U. ») (dans le cas de Dimensional UK), y compris aux États-Unis. Dimensional Ireland et Dimensional UK partagent des Données à caractère personnel entre elles dans le cadre de leurs opérations.

5.2 Pour tout transfert de vos Données à caractère personnel en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni (selon le cas), nous sommes tenus de fournir des garanties appropriées pour protéger ces informations. Cela peut se faire de plusieurs manières, par exemple :

• le pays vers lequel nous envoyons les données peut être approuvé par la Commission européenne ou le gouvernement britannique (selon le cas) comme offrant un niveau de protection adéquat pour les Données à caractère personnel ;
  
  
• le destinataire peut avoir signé des « clauses contractuelles types » approuvées par la Commission européenne ou le gouvernement britannique (selon le cas), obligeant le destinataire à protéger les Données à caractère personnel ; ou
  
  
• il peut exister un autre programme approuvé pour le transfert.
  
  

Nous pouvons également effectuer un tel transfert en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni (selon le cas) si la loi l’autorise, par exemple lorsque nous avons le consentement d’une personne pour le faire ou lorsqu’une autre exception légale à l’obligation de fournir des garanties appropriées pour protéger ces informations s’applique. Dans tous les cas, nous nous efforcerons de faire en sorte que tout transfert de vos Données à caractère personnel soit conforme à la législation applicable en matière de protection des données.

5.3 Vous pouvez obtenir plus de détails sur les garanties mises en place lors du transfert de vos Données à caractère personnel en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni (selon le cas), y compris une copie de toutes les clauses contractuelles types relatives à la protection des données que nous avons conclues avec les destinataires de vos Données à caractère personnel, en nous contactant comme décrit au paragraphe 8 ci-dessous.

6.1 La durée pendant laquelle nous traiterons les Données à caractère personnel varie et est généralement déterminée par les éléments suivants :

• la finalité pour laquelle nous avons obtenu les Données à caractère personnel – nous devrons conserver les données aussi longtemps que nécessaire à cette fin, sous réserve de nos obligations légales et réglementaires et conformément à celles-ci ; et
  
  
• obligations légales ou réglementaires – par exemple, les lois ou réglementations peuvent fixer une période minimale pendant laquelle nous devons conserver vos Données à caractère personnel, ou nous pouvons être amenés à conserver ces Données à caractère personnel dans le cas où cela serait nécessaire pour démontrer la conformité réglementaire ou légale.

7.1 Vous disposez d’un certain nombre de droits légaux concernant les Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Ces droits comprennent :

• le droit d’obtenir des informations concernant le traitement de vos Données à caractère personnel et l’accès aux Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
  
  
• le droit de retirer votre consentement au traitement de vos Données à caractère personnel à tout moment, dans les cas où nous traitons vos Données à caractère personnel uniquement sur la base de votre consentement ;
  
  
• dans certaines circonstances, le droit de recevoir certaines Données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de demander que nous transmettions ces informations à un tiers si cela est techniquement possible (autrement connu sous le nom de portabilité des données). Veuillez noter que ce droit ne s’applique qu’aux Données à caractère personnel que vous nous avez fournies ;
  
  
• le droit de nous demander de rectifier vos Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  
  
• le droit de demander que nous effacions vos Données à caractère personnel dans certaines circonstances. Veuillez noter que, dans certaines circonstances, même si vous nous demandez d’effacer vos Données à caractère personnel, nous pourrions avoir le droit de les conserver en vertu de la loi ;
  
  
• dans certaines circonstances, comme lorsque le traitement est effectué sur la base d’intérêts légitimes, le droit de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, ou de demander que nous limitions le traitement de vos Données à caractère personnel. Là aussi, dans certaines circonstances, même si vous vous opposez au traitement ou nous demandez de limiter le traitement, nous pourrions avoir le droit de refuser cette demande ; 
  
  
• le droit d’introduire une réclamation auprès de Dimensional UK concernant le traitement de vos Données à caractère personnel, qui peut être soumise en utilisant les coordonnées figurant au paragraphe 8 ci-dessous ; et 
  
  
• le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données (dont les coordonnées sont fournies ci-dessous) si vous estimez que nous avons violé l’un de vos droits.

7.2 Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’aide des coordonnées figurant au paragraphe ‎8 ci-dessous.

7.3 Vous pouvez également obtenir plus d’informations sur vos droits, ou introduire une réclamation si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel, en contactant l’autorité compétente en charge de la protection des données et de la vie privée. Cela inclut l’autorité compétente dans le pays de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation alléguée de vos droits s’est produite, par exemple la Data Protection Commission en Irlande (voir https://dataprotection.ie/), ou l’Information Commissioner’s Office au Royaume-Uni (voir https://ico.org.uk/), selon le cas.

8.1 Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre traitement de vos Données à caractère personnel ou concernant cet Avis de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou soumettre une réclamation, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected], ou en utilisant les coordonnées suivantes :

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, Londres, NW1 3BF, Royaume-Uni Le numéro de téléphone de Dimensional UK est le +44 (20) 3033 3300.
  
  
• Dimensional Ireland – Attn: Privacy Officer, 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 XK09, Irlande. Le numéro de téléphone de Dimensional Ireland est le +353 1 576 9750.

8.2 Étant donné que Dimensional UK n’a pas d’établissement dans l’Union européenne, elle a désigné Dimensional Ireland comme son représentant. Vous pouvez contacter Dimensional Ireland si vous êtes dans l’Union européenne pour faire part de vos préoccupations ou demander des renseignements concernant le traitement de vos Données à caractère personnel par Dimensional UK et/ou le présent Avis de confidentialité plus généralement.

1.1 Ai fini della normativa sulla protezione dei dati, agiamo in qualità di titolare del trattamento in relazione a determinati Dati Personali da noi trattati che La riguardano. La presente Informativa sulla privacy disciplina la nostra gestione dei Dati Personali nel corso dello svolgimento delle nostre attività commerciali e Le fornisce l’informativa sul nostro trattamento di tali Dati Personali come richiesto dalla legge.

1.2 Definizioni:

• Con “noi”, “ci” o “nostro/a/i/e” si fa riferimento a quanto segue:

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (“Dimensional UK”), una società registrata in Inghilterra e Galles con il numero 02569601 e la cui sede legale è in 20 Triton Street, Regent’s Place, Londra NW1 3BF, Regno Unito; o

o Dimensional Ireland Limited (“Dimensional Ireland”), un’affiliata di Dimensional UK e una società registrata in Irlanda con il numero di registrazione C185067 avente sede a Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublino 2, D02 YW24, Irlanda;

• “Entità Dimensional” indica Dimensional UK, Dimensional Ireland, le loro Affiliate e i loro fondi;
  
  
• “Dati Personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, o un identificativo online, o mediante uno o più fattori (ad esempio, fisici) specifici di tale persona;
  
  
• “Organismo di regolamentazione” indica qualsiasi organismo di regolamentazione da cui noi o le altre Entità Dimensional siamo o veniamo regolamentati; e
  
  
• “Affiliata” indica un’entità che controlla qualsiasi Entità Dimensional, ne è controllata o è sotto il controllo comune con essa, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. e DFA Securities LLC.

2.1 In ragione dei nostri rapporti commerciali e/o dei servizi che forniamo, acquisiamo determinati Dati Personali che La riguardano. Potremmo raccogliere, ricevere e trattare in altro modo i Dati Personali elencati di seguito. Queste categorie non sono esaustive e potrebbero non essere tutte applicabili al Suo caso, ma riflettono le tipologie di Dati Personali che solitamente riceviamo nel corso dell’ordinaria attività aziendale:

• Dati Personali di base (come nome; età; indirizzo; sesso; nazionalità; professione; cittadinanza; numero di telefono; indirizzo e-mail; data di nascita);
  
  
• informazioni finanziarie o fiscali, in relazione alle nostre operazioni di gestione degli investimenti (come dettagli su un consulente finanziario o altro rappresentante o professionista degli investimenti; dettagli sugli investimenti; dettagli bancari o di altra natura finanziaria; storia lavorativa; numero di previdenza sociale e/o numero di previdenza nazionale; numeri di identificazione fiscale e dettagli sulla residenza fiscale);
  
  
• documenti di identificazione, in relazione alle nostre operazioni di gestione degli investimenti, come passaporto, carta d’identità nazionale o patente di guida;
  
  

• informazioni relative alle transazioni, incluse quelle effettuate per conto di una persona, come importi e date delle negoziazioni, l’importo delle attività in un conto o comunicazioni con noi;
  
  
• informazioni di contatto commerciali e un file con la cronologia dei contatti di una persona da utilizzare per finalità di richiesta, anche per consentirci di verificare che Lei sia soddisfatto dei servizi che Le abbiamo fornito;
  
  
• registrazioni video e fotografie che La ritraggono, incluse quelle realizzate durante eventi e conferenze, che potrebbero essere utilizzate nelle comunicazioni di Dimensional e potrebbero essere pubblicate, ad esempio, sui nostri siti web o sui nostri account di social media;
  
  
• informazioni fornite o generate nel corso del nostro rapporto, incluse quelle derivanti dall’utilizzo di intelligenza artificiale e altri strumenti software (ad esempio, strumenti che registrano, trascrivono e riassumono automaticamente riunioni e chiamate); determinati dati raccolti durante la visita ai nostri siti web o a quelli dei nostri fornitori di servizi, e informazioni derivanti dalla partecipazione a riunioni, eventi o presentazioni online come quelli raccolti tramite “cookie”, ID utente, indirizzi IP e altri dettagli del dispositivo, posizione, accessi e altre attività. Potremmo registrare particolari riunioni, eventi o presentazioni; e


• informazioni che siamo legalmente obbligati a generare o raccogliere, come le informazioni per obblighi di conformità o di tenuta dei registri.

Potremmo raccogliere Dati Personali da diverse fonti, incluse le informazioni fornite direttamente a noi o a una delle Entità Dimensional, le informazioni che raccogliamo o generiamo nel corso del nostro rapporto con Lei, e le informazioni ottenute da terze parti e da fonti disponibili al pubblico (come fornitori di servizi, venditori e registri normativi).

In alcuni casi, determinati Dati Personali potrebbero essere necessari per stipulare o eseguire un contratto con Lei, o per adempiere a obblighi di legge, pertanto, se non fossimo in grado di trattare tali Dati Personali, potremmo non essere in grado di mantenere rapporti o fornire servizi.

3.1 Potremmo archiviare e trattare i Dati Personali nei seguenti modi e per le seguenti finalità, ove applicabile:

• per valutare una domanda di servizi o per investire in fondi, come fase precontrattuale;
  
  
• per gestire e tenere traccia degli investimenti e per analizzare e migliorare i servizi in base ai nostri legittimi interessi;
  
  
• per fornire servizi, come comunicazioni pertinenti, tra cui estratti conto o informazioni correlate in ottemperanza ai nostri obblighi contrattuali, oppure i risultati dei nostri sondaggi ai quali partecipa;
  
  
• per la gestione e l’amministrazione della nostra attività in base ai nostri legittimi interessi;
  
  
• per rispettare e valutare la conformità a leggi, norme e regolamenti applicabili, nonché a politiche e procedure interne (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, scopi fiscali o di altra rendicontazione aziendale);
  
  
• per l’amministrazione e la manutenzione di database che memorizzano Dati Personali in base ai nostri legittimi interessi;
  
  
• per finalità di marketing, anche per contattarLa e promuovere le nostre attività, i nostri servizi e i nostri eventi (e quelli delle Entità Dimensional); o
  
  
• per fornirLe informazioni generali su Dimensional UK e/o sui servizi delle Entità Dimensional in base ai nostri legittimi interessi.
  
  

3.2 Abbiamo il diritto di utilizzare i Suoi Dati Personali in questi modi perché:

• dobbiamo farlo per stipulare un contratto con Lei o per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti;
  
  
• Lei ha prestato il Suo consenso a tale utilizzo;
  
  
• abbiamo obblighi legali e/o normativi che dobbiamo assolvere; o
  
  
• l’utilizzo dei Suoi Dati Personali come descritto è necessario per i nostri legittimi interessi commerciali o per quelli delle Entità Dimensional (tranne laddove su tali interessi prevalgano i Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali), come ad esempio:

o consentendoci di gestire e amministrare in modo efficace ed efficiente il funzionamento della nostra attività o un investimento (o l’investimento dei Suoi clienti) e fornire un adeguato servizio alla clientela; 

o mantenere la conformità a politiche e procedure interne implementate secondo necessità in relazione all’attività delle Entità Dimensional;

o comunicare informazioni sui nostri servizi e promuovere la nostra attività (e quella delle Entità Dimensional); o

o  stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali o ai fini di procedimenti legali. 

4.1 Potremmo condividere i Dati Personali con i seguenti destinatari:

• una o più delle Entità Dimensional; 
  
  
• agenti di terze parti, fornitori di servizi e appaltatori che ci forniscono servizi o agevolano i servizi che forniamo. Tra questi figurano, ad esempio, contabili; consulenti professionali, finanziari o legali; e alcuni istituti finanziari, come amministratori di fondi, depositari o custodi. Altri fornitori di servizi includono fornitori di servizi informatici e di comunicazione e soggetti che erogano servizi di marketing quando siamo autorizzati a divulgare loro i Suoi Dati Personali;
  
  
• terze parti con cui siamo partner o con cui collaboriamo per organizzare e agevolare i nostri eventi e conferenze, come co-organizzatori, terze parti che forniscono servizi tecnologici, di traduzione, di trasporto, ecc.;
  
  
• altri terzi nella misura in cui sia richiesto dalla legge (ad esempio, se siamo tenuti a divulgare Dati Personali per ottemperare a qualsiasi obbligo di legge, incluso, senza limitazione, il rispetto dei requisiti di rendicontazione fiscale) o come possa essere necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Ciò potrebbe prevedere la divulgazione agli organismi di regolamentazione competenti, alle autorità fiscali, ai dipartimenti governativi, alle forze dell’ordine o ai tribunali; e
  
  
• a entità coinvolte nell’effettuazione o agevolazione di transazioni, come broker, controparti, agenti di trasferimento, gestori di portafoglio o altri intermediari.
  
  

Quando terze parti trattano Dati Personali per nostro conto, ci adoperiamo per applicare restrizioni e requisiti di riservatezza affinché l’utilizzo da parte loro dei Dati Personali che ricevono da noi sia consentito solo secondo le nostre istruzioni e sia limitato alle finalità descritte nel paragrafo 3, “Come utilizziamo le Sue informazioni”.

5.1 Potremmo trasferire Dati Personali ad altri uffici delle Entità Dimensional o ad altre terze parti, inclusi gli agenti, i fornitori di servizi e/o gli appaltatori delle Entità Dimensional, situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) (nel caso di Dimensional Ireland) o del Regno Unito (“UK”) (nel caso di Dimensional UK), inclusi gli Stati Uniti. Dimensional Ireland e Dimensional UK condividono tra loro i Dati Personali nell’ambito delle proprie attività.

5.2 Per qualsiasi trasferimento dei Suoi Dati Personali al di fuori dello SEE o del Regno Unito (a seconda dei casi), siamo tenuti a fornire adeguate garanzie per proteggere tali informazioni. Ciò può avvenire in diversi modi, ad esempio:

• il Paese verso cui inviamo i dati potrebbe essere approvato dalla Commissione europea o dal Governo del Regno Unito (a seconda dei casi) in quanto offre un livello adeguato di protezione per i Dati Personali;
  
  
• il destinatario potrebbe aver sottoscritto “clausole contrattuali tipo” approvate dalla Commissione europea o dal Governo del Regno Unito (a seconda dei casi), che obbligano il destinatario a proteggere i Dati Personali; oppure
  
  
• potrebbe esserci un altro schema approvato in vigore per il trasferimento.
  
  

Potremmo anche effettuare tale trasferimento al di fuori dello SEE o del Regno Unito (a seconda dei casi) laddove consentito dalla legge, ad esempio laddove disponiamo del consenso di una persona in tal senso o laddove si applichi un’altra deroga di legge all’obbligo di fornire garanzie adeguate per proteggere tali informazioni. In tutti i casi, ci impegneremo affinché qualsiasi trasferimento dei Suoi Dati Personali sia conforme alla normativa pertinente in materia di protezione dei dati.

5.3 Può ottenere maggiori dettagli sulle garanzie applicate ai Suoi Dati Personali quando vengono trasferiti al di fuori dello SEE o del Regno Unito (a seconda dei casi), inclusa una copia delle eventuali clausole standard di protezione dei dati che abbiamo sottoscritto con i destinatari dei Suoi Dati Personali, contattandoci come descritto al paragrafo 8 di seguito.

6.1 La durata del trattamento dei Dati Personali varia ed è generalmente determinata da quanto segue:

• la finalità per la quale abbiamo ottenuto i Dati Personali – dovremo conservare i dati per il tempo necessario a tale finalità, nel rispetto e ai sensi dei nostri obblighi legali e normativi; e
  
  
• obblighi legali o normativi – ad esempio, leggi o regolamenti potrebbero stabilire un periodo minimo per il quale dobbiamo conservare i Suoi Dati Personali, o potremmo dover conservare tali Dati Personali nel caso in cui siano necessari per dimostrare la conformità normativa o legale.

7.1 Lei dispone di una serie di diritti legali in relazione ai Dati Personali che deteniamo su di Lei. Questi diritti includono:

• il diritto di ottenere informazioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e di accedere ai Dati Personali che deteniamo su di Lei;
  
  
• il diritto di revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali in qualsiasi momento, nelle circostanze in cui trattiamo i Suoi Dati Personali solo sulla base del Suo consenso;
  
  
• in alcune circostanze, il diritto di ricevere alcuni Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o di richiedere che trasmettiamo tali dati a terzi laddove ciò sia tecnicamente fattibile (la cosiddetta portabilità dei dati). Si prega di notare che questo diritto si applica solo ai Dati Personali che ci ha fornito;
  
  
• il diritto di richiedere che rettifichiamo i Suoi Dati Personali se sono inesatti o incompleti;
  
  
• il diritto di richiedere che cancelliamo i Suoi Dati Personali in determinate circostanze. Si prega di notare che potrebbero esserci circostanze in cui ci chiede di cancellare i Suoi Dati Personali, ma noi siamo legalmente autorizzati a conservarli;
  
  
• in determinate circostanze, come quando il trattamento è effettuato sulla base di legittimi interessi, il diritto di opporsi o di richiedere che limitiamo il trattamento dei Suoi Dati Personali. Anche in questo caso, potrebbero esserci circostanze in cui Lei si oppone o ci chiede di limitare il trattamento, ma noi siamo legalmente autorizzati a rifiutare tale richiesta; 
  
  
• il diritto di sporgere reclamo a Dimensional UK relativamente al trattamento dei Suoi Dati Personali, che potrà essere inoltrato utilizzando i recapiti indicati nel paragrafo 8 di seguito; e 
  
  
• il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità garante per la protezione dei dati (i cui dettagli sono forniti di seguito) se ritiene che abbiamo violato uno dei Suoi diritti.

7.2 Può esercitare i Suoi diritti contattandoci utilizzando i recapiti indicati nel paragrafo 8 di seguito.

7.3 È inoltre possibile ottenere maggiori informazioni sui propri diritti o presentare un reclamo, se non si è soddisfatti della gestione dei propri Dati Personali da parte nostra, contattando l’autorità garante per la protezione dei dati e la privacy competente. Ciò riguarda l’autorità garante della privacy della Sua residenza abituale, del Suo luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione dei Suoi diritti, ad esempio l’Irish Data Protection Commission (si veda https://dataprotection.ie/), o l’UK Information Commission (si veda https://ico.org.uk/), a seconda dei casi.

8.1 Per domande o dubbi in merito al nostro trattamento dei Suoi Dati Personali o alla presente Informativa sulla privacy, o qualora desideri esercitare i Suoi diritti o presentare un reclamo, La preghiamo di contattarci all’indirizzo [email protected], o utilizzando i seguenti recapiti:

• Dimensional UK – All’attenzione di: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, Londra, NW1 3BF, Regno Unito. Il numero di telefono di Dimensional UK è +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – All’attenzione di: Responsabile della Privacy, 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublino 2, D02 XK09, Irlanda. Il numero di telefono di Dimensional Ireland è +353 1 576 9750.

8.2 Poiché Dimensional UK non ha uno stabilimento nell’Unione europea, ha nominato Dimensional Ireland come proprio rappresentante. Se Lei si trova nell’Unione europea, potrà contattare Dimensional Ireland per sollevare eventuali dubbi o quesiti che potrebbe nutrire in relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Dimensional UK e/o alla presente Informativa sulla privacy più in generale.

1.1 In het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming treden wij op als gegevensbeheerder met betrekking tot bepaalde Persoonsgegevens en kunnen wij dergelijke informatie over u ontvangen. Dit privacybeleid en deze kennisgeving zijn van toepassing op onze omgang met persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze commerciële activiteiten en informeren u over onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens zoals vereist door de wet.

1.2 Definities:

• “Wij”, “ons” of “onze” is een verwijzing naar het volgende:
  
  

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (“Dimensional UK”), een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales onder ondernemingsnummer 02569601 en met statutaire zetel te 20 Triton Street, Regent's Place, Londen NW1 3BF, Verenigd Koninkrijk; of

o Dimensional Ireland Limited (“Dimensional Ireland”), een dochteronderneming van Dimensional UK en een bedrijf geregistreerd in Ierland onder registratienummer C185067 en gevestigd te Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Ierland;

• “Dimensionale Entiteiten” betekent ons en onze Gelieerde Ondernemingen;
  
  
• “Persoonsgegevens” betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator of door een of meer factoren (bijv. fysieke) specifieke aan die persoon;
  
  
• “Regelgevende Instantie” betekent elke regelgevende instantie waardoor wij of de andere Dimensionale Entiteiten gereguleerd zijn of worden; en
  
  
• “Affiliate” betekent een entiteit die zeggenschap heeft over, wordt gecontroleerd door of onder gemeenschappelijke controle staat met een Dimensional Entiteit, inclusief Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. en DFA Securities LLC.

2.1 Vanwege onze zakelijke relaties en/of de diensten die wij verlenen, verkrijgen wij bepaalde persoonsgegevens over u. Wij kunnen de hieronder vermelde persoonsgegevens verzamelen, ontvangen en anderszins verwerken. Deze categorieën zijn niet-uitputtend en zijn mogelijk niet allemaal op u van toepassing, maar zij vormen een weergave van de soorten persoonsgegevens die wij doorgaans in het kader van de normale bedrijfsvoering ontvangen:

• basispersoonsgegevens (zoals naam; leeftijd; adres; geslacht; nationaliteit; beroep; staatsburgerschap; telefoonnummer; e-mailadres; geboortedatum);
  
  
• financiële of fiscale informatie, in verband met onze bedrijfsvoering op het gebied van beleggingsbeheer (zoals gegevens over een financieel adviseur of een andere vertegenwoordiger of beleggingsprofessional; beleggingsgegevens; bancaire of andere financiële gegevens; arbeidsverleden; burgerservicenummer en/of nationaal verzekeringsnummer; fiscaal identificatienummer(s) en gegevens over de fiscale woonplaats);
  
  
• identificatiedocumenten, in verband met onze bedrijfsvoering op het gebied van beleggingsbeheer, zoals een paspoort, nationale identiteitskaart of rijbewijs;
  
  

• informatie met betrekking tot transacties, met inbegrip van transacties die namens een persoon zijn verricht, zoals bedragen en data van transacties, de hoeveelheid activa op een rekening, of communicatie met ons;
  
  
• zakelijke contactgegevens, en een dossier met de contactgeschiedenis van een persoon voor het behandelen van vragen, met inbegrip van het controleren of u tevreden bent met de diensten die wij aan u hebben geleverd;
  
  
• video-opnamen en foto's van u, met inbegrip van opnamen en foto's die tijdens evenementen en conferenties zijn gemaakt, die kunnen worden gebruikt voor de communicatie van Dimensional en bijvoorbeeld gepubliceerd kunnen worden op onze websites of socialemedia-accounts;
  
  
• informatie die is verstrekt of gegenereerd in de loop van onze relatie, met inbegrip van het gebruik van kunstmatige intelligentie en andere softwaretools (bijvoorbeeld tools die automatisch vergaderingen en gesprekken opnemen, transcriberen en samenvatten); bepaalde gegevens die worden verzameld bij het bezoeken van onze website(s) of die van onze dienstverleners, en informatie uit het bijwonen van en deelnemen aan online vergaderingen, evenementen of presentaties, zoals informatie die wordt verzameld via “cookies”, gebruikers-ID's, IP-adressen en andere apparaatgegevens, locatie, log-ins en andere activiteiten. Wij kunnen bepaalde vergaderingen, evenementen of presentaties opnemen; en


• informatie die wij wettelijk verplicht zijn te genereren of te verzamelen, zoals informatie ten behoeve van nalevings- of bewaarverplichtingen.

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen uit verschillende bronnen, waaronder informatie die u rechtstreeks aan ons of aan een van de Dimensional-entiteiten verstrekt, informatie die wij verzamelen of genereren in de loop van onze relatie met u, en informatie verkregen van derden en uit openbare bronnen (zoals dienstverleners, leveranciers en registers van regelgevende instanties).

In sommige gevallen kunnen bepaalde persoonsgegevens vereist zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Als wij dergelijke persoonsgegevens niet kunnen verwerken, is het mogelijk dat wij relaties niet kunnen onderhouden of geen diensten kunnen verlenen.

3.1 Wij kunnen persoonsgegevens op de volgende manieren en voor de volgende doeleinden opslaan en verwerken, indien van toepassing:

• om een aanvraag voor diensten of voor een belegging in fondsen te beoordelen, als precontractuele maatregel;
  
  
• om beleggingen te beheren en te volgen, en om diensten te analyseren en te verbeteren ten behoeve van onze legitieme belangen;
  
  
• om diensten te verlenen, zoals relevante mededelingen, waaronder rekeningafschriften, of gerelateerde informatie volgens onze contractuele verplichtingen, of de resultaten van onze enquêtes waaraan u deelneemt;
  
  
• voor het beheer en de administratie van onze onderneming ten behoeve van onze legitieme belangen;
  
  
• om te voldoen aan en toezicht te houden op de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving en intern beleid en procedures (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, fiscale of andere zakelijke rapportagedoeleinden);
  
  
• voor de administratie en het onderhoud van databases waarin persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van onze legitieme belangen;
  
  
• voor marketingdoeleinden, onder meer om contact met u op te nemen en onze bedrijven, diensten en evenementen (en die van de Dimensional-entiteiten) te promoten; of
  
  
• om u ten behoeve van onze legitieme belangen te voorzien van algemene informatie over Dimensional UK en/of de diensten van de Dimensional-entiteiten.
  
  

3.2 Wij zijn gerechtigd om uw persoonsgegevens op deze wijze te gebruiken omdat:

• wij dit moeten doen om een overeenkomst met u aan te gaan of om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen;
  
  
• u toestemming heeft gegeven voor dergelijk gebruik;
  
  
• wij wettelijke en regelgevende verplichtingen hebben die wij moeten nakomen; of
  
  
• het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven noodzakelijk is voor de legitieme zakelijke belangen van ons of van de Dimensional-entiteiten (behalve wanneer uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen dan dergelijke belangen), zoals:

o het ons in staat stelt om de exploitatie van onze activiteiten of een belegging (of de belegging van uw cliënten) effectief en efficiënt te beheren en te administreren en een passende cliëntenservice te bieden; 

o het nodig is voor handhaving van de naleving van intern beleid en procedures die waar nodig zijn geïmplementeerd in verband met de activiteiten van de Dimensional-entiteiten;

o informatie over onze diensten communiceren en ons bedrijf (en dat van de Dimensional-entiteiten) promoten; of 

o om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of ten behoeve van juridische procedures. 

4.1 We kunnen persoonsgegevens delen met de volgende ontvangers:

• een of meer van de Dimensional-entiteiten; 
  
  
• externe agenten, dienstverleners en opdrachtnemers die diensten aan ons verlenen of de diensten die wij verlenen faciliteren. Dit omvat bijvoorbeeld accountants, professionele, financiële of juridische adviseurs en bepaalde financiële instellingen, zoals fondsbeheerders, depositarissen of bewaarders. Andere dienstverleners zijn onder meer IT- en communicatieproviders en partijen die marketingdiensten verlenen wanneer het ons is toegestaan om uw persoonsgegevens aan hen bekend te maken;
  
  
• derden met wie wij samenwerken om onze evenementen en conferenties te organiseren en te faciliteren, zoals medeorganisatoren, derden die technologie-, vertaal- en transportdiensten leveren, enz.;
  
  
• andere derden voor zover wettelijk vereist (bijvoorbeeld als wij verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het voldoen aan fiscale rapportageverplichtingen) of voor zover nodig om juridische rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Dit kan onder meer bekendmaking inhouden aan relevante regelgevende instanties, belastingautoriteiten, overheidsdiensten, wetshandhavingsinstanties of rechtbanken; en
  
  
• entiteiten die betrokken zijn bij het bewerkstelligen of faciliteren van transacties, zoals makelaars/brokers, tegenpartijen, transferagenten, portefeuillebeheerders of andere tussenpersonen.
  
  

Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, streven wij ernaar vertrouwelijkheidsbeperkingen en -vereisten te implementeren, zodat hun gebruik van de van ons ontvangen persoonsgegevens alleen is toegestaan op onze instructie en beperkt is tot de doeleinden zoals beschreven in paragraaf 3, "Hoe wij uw gegevens gebruiken".

5.1 We kunnen persoonsgegevens doorsturen naar andere kantoren van de Dimensional-entiteiten of naar andere derden, met inbegrip van de agenten, dienstverleners en/of opdrachtnemers van de Dimensional-entiteiten, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) (in het geval van Dimensional Ireland) of het Verenigd Koninkrijk (“VK”) (in het geval van Dimensional UK), met inbegrip van de Verenigde Staten. Dimensional Ireland en Dimensional UK delen persoonsgegevens met elkaar als onderdeel van hun operationele activiteiten.

5.2 Voor eventuele doorgiften van uw persoonsgegevens buiten de EER of het VK (naar gelang van toepassing) zijn wij verplicht om te zorgen voor passende waarborgen ter bescherming van dergelijke gegevens. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan, bijvoorbeeld:

• het land waarnaar wij de gegevens doorsturen kan door de Europese Commissie of de Britse overheid (naar gelang van toepassing) zijn goedgekeurd als een land dat een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt;
  
  
• de ontvanger kan door de Europese Commissie of de Britse overheid (naar gelang van toepassing) goedgekeurde "modelcontractbepalingen" hebben ondertekend, die de ontvanger verplichten om persoonsgegevens te beschermen; of
  
  
• Er kan een andere goedgekeurde regeling van kracht zijn voor de overdracht.
  
  

We kunnen een dergelijke doorgifte buiten de EER of het VK (naar gelang van toepassing) ook uitvoeren wanneer dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld wanneer we hiervoor toestemming van een persoon hebben of wanneer een andere wettelijke uitzondering op de vereiste om te zorgen voor passende waarborgen ter bescherming van dergelijke gegevens van toepassing is. In alle gevallen zullen wij ernaar streven dat elke doorgifte van uw persoonsgegevens in overeenstemming is met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

5.3 U kunt nadere bijzonderheden verkrijgen over de waarborgen die op uw persoonsgegevens worden toegepast wanneer deze buiten de EER of het VK (naar gelang van toepassing) worden doorgegeven, met inbegrip van een kopie van eventuele standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die wij zijn aangegaan met ontvangers van uw persoonsgegevens, door contact met ons op te nemen zoals beschreven in paragraaf 8 hieronder.

6.1 Hoe lang wij persoonsgegevens verwerken, varieert en wordt over het algemeen bepaald door het volgende:

• het doel waarvoor wij de persoonsgegevens hebben verkregen – we moeten de gegevens bewaren zo lang als nodig is voor dat doel, met inachtneming van en in overeenstemming met onze wettelijke en regelgevende verplichtingen; en
  
  
• wettelijke of regelgevende verplichtingen – wet- of regelgeving kan bijvoorbeeld een minimale termijn vaststellen gedurende welke we uw persoonsgegevens moeten bewaren, of we moeten dergelijke persoonsgegevens mogelijk bewaren voor het geval dit nodig is om aan te tonen dat we aan de regelgevende of wettelijke verplichtingen voldoen.

7.1 U heeft een aantal wettelijke rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u bewaren. Deze rechten omvatten:

• het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens en om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u bewaren;
  
  
• het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken, in gevallen waarin wij uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw toestemming verwerken;
  
  
• in sommige omstandigheden, het recht om bepaalde persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en/of te verzoeken dat we die gegevens aan een derde partij doorgeven wanneer dit technisch haalbaar is (ook wel bekend als dataportabiliteit). Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt;
  
  
• het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn;
  
  
• het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen. Houd er rekening mee dat er omstandigheden kunnen zijn waarin u ons vraagt om uw persoonsgegevens te wissen, maar waarin wij wettelijk het recht hebben om deze te bewaren;
  
  
• in bepaalde omstandigheden, zoals wanneer de verwerking wordt uitgevoerd op basis van legitieme belangen, het recht om bezwaar te maken tegen, of ons te verzoeken om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Nogmaals, er kunnen omstandigheden zijn waarin u bezwaar maakt tegen onze verwerking of ons vraagt deze te beperken, maar we wettelijk gerechtigd zijn om dat verzoek te weigeren; 
  
  
• het recht om een klacht in te dienen bij Dimensional UK met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, die kan worden ingediend via de contactgegevens in paragraaf 8 hieronder; en 
  
  
• het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming (waarvan de details hieronder worden weergegeven) als u van mening bent dat wij inbreuk hebben gemaakt op uw rechten.

7.2 U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die vermeld staan in paragraaf 8 hieronder.

7.3 U kunt ook meer informatie over uw rechten vinden of een klacht indienen als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, door contact op te nemen met de relevante toezichthouder voor gegevensbescherming en privacy. Hierbij gaat het om de toezichthouder voor gegevensbescherming van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats waar de vermoedelijke inbreuk op uw rechten heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld de Ierse Data Protection Commission (zie https://dataprotection.ie/) of de Britse Information Commission (zie https://ico.org.uk/), voor zover van toepassing.

8.1 Als u vragen of opmerkingen heeft over onze omgang met uw persoonsgegevens of over deze Privacyverklaring, uw rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen, neem dan contact met ons op via [email protected] of via de volgende gegevens:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, Verenigd Koninkrijk. Het telefoonnummer van Dimensional UK is +44 (20) 3033 3300.
  
  
• Dimensional Ireland – Attn: Privacy Officer, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Ierland. Het telefoonnummer van Dimensional Ireland is +353 1 576 9750.

8.2 Aangezien Dimensional UK geen vestiging heeft in de Europese Unie, heeft zij Dimensional Ireland aangesteld als haar vertegenwoordiger. U kunt contact opnemen met Dimensional Ireland als u zich in de Europese Unie bevindt om eventuele problemen of vragen kenbaar te maken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Dimensional UK en/of deze Privacyverklaring in het algemeen.

1.1 I forbindelse med databeskyttelsesloven fungerer vi som en dataansvarlig med hensyn til visse personopplysninger og kan motta slik informasjon om deg. Denne personvernerklæringen og kunngjøringen regulerer vår håndtering av personopplysninger i løpet av vår kommersielle virksomhet og gir deg varsel om vår behandling av slike personopplysninger slik loven krever.

1.2 Definisjoner:

• «Vi», «oss» eller «vår» viser til følgende:

o Dimensional Fund Advisors Ltd. («Dimensional UK»), et selskap registrert i England og Wales med selskapsnummer 02569601 og med registrert kontor på 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, Storbritannia, eller

o Dimensional Ireland Limited («Dimensional Ireland»), et tilknyttet selskap til Dimensional UK og et selskap registrert i Irland under registreringsnummer C185067 og med adresse Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Irland

• «Dimensional-selskaper» betyr Dimensional UK, Dimensional Ireland, deres tilknyttede selskaper og deres fond
• «Personopplysninger» betyr all informasjon som knytter seg til en identifisert eller identifiserbar fysisk person. En identifiserbar fysisk person er en person som kan identifiseres, direkte eller indirekte, særlig ved hjelp av en identifikator som for eksempel et navn, et identifikasjonsnummer, posisjonsdata eller en nettidentifikator, eller ved hjelp av en eller flere faktorer (f.eks. fysiske) som er spesifikke for den personen
  
  
• «Tilsynsmyndighet» betyr enhver tilsynsmyndighet som vi eller de andre Dimensional-enhetene er underlagt eller kommer til å være underlagt, og
  
  
• «Tilknyttet selskap» betyr en enhet som kontrollerer, kontrolleres av eller står under felles kontroll med et hvilket som helst Dimensional-selskap, herunder, men ikke begrenset til, Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd. og Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd., og DFA Securities LLC.

2.1 På grunn av våre forretningsforbindelser og/eller tjenestene vi tilbyr, innhenter vi visse personopplysninger om deg. Vi kan innhente, motta og på annen måte behandle personopplysningene som er oppført nedenfor. Disse kategoriene er ikke uttømmende, og det er ikke sikkert at alle gjelder for deg, men de gjenspeiler hvilke typer personopplysninger vi vanligvis mottar i den ordinære forretningsdriften:

• grunnleggende personopplysninger (som navn, alder, adresse, kjønn, nasjonalitet, yrke, statsborgerskap, telefonnummer og e-postadresse, fødselsdato)
  
  
• økonomisk informasjon eller skatteopplysninger i forbindelse med vår kapitalforvaltningsvirksomhet (som for eksempel detaljer om en finansrådgiver, annen representant eller investeringsrådgiver, opplysninger om investeringer, bankopplysninger eller andre økonomiske detaljer, arbeidserfaring, fødselsnummer eller nasjonalt forsikringsnummer, skatteidentifikasjonsnummer samt detaljer om skattemessig bopel)
  
  
• identitetsdokumenter i forbindelse med investeringsforvaltningen, for eksempel pass, nasjonalt identitetskort eller førerkort
  
  

• opplysninger om transaksjoner, inkludert transaksjoner utført på vegne av en person, som beløp og datoer for handler, verdien av aktivaene på en konto eller korrespondanse med oss
  
  
• kontaktopplysninger til bedriften, samt en fil med en persons kontakthistorikk som skal brukes i forbindelse med henvendelser, blant annet for at vi skal kunne kontrollere at du er fornøyd med tjenestene vi har levert til deg
  
  
• videoopptak og fotografier av deg, inkludert de som er tatt på arrangementer og konferanser, som kan brukes i Dimensionals kommunikasjon og kan bli publisert, for eksempel på nettstedene eller de sosiale mediekontoene våre,
  
  
• opplysninger som blir gitt eller generert i løpet av vårt samarbeid, herunder ved bruk av kunstig intelligens og andre programvareverktøy (for eksempel verktøy som automatisk tar opp, transkriberer og oppsummerer møter og samtaler), visse data som samles inn når du besøker våre nettsteder eller nettstedene til tjenesteleverandører, samt informasjon fra deltakelse i nettmøter, arrangementer eller presentasjoner, slik som data som samles inn via informasjonskapsler, bruker-ID-er, IP-adresser og andre enhetsdetaljer, posisjon, pålogginger og annen aktivitet. Vi kan ta opp enkelte møter, arrangementer eller presentasjoner, og
  
  
• opplysninger vi er lovpålagt å innhente eller samle inn, for eksempel opplysninger knyttet til krav om etterlevelse av regelverk eller dokumentasjonsplikt.

Vi kan innhente personopplysninger fra en rekke kilder, herunder opplysninger du gir direkte til oss eller en av Dimensional-enhetene, opplysninger vi innhenter eller genererer i løpet av vårt forhold til deg, samt opplysninger innhentet fra tredjeparter og offentlig tilgjengelige kilder (for eksempel tjenesteleverandører, leverandører og offentlige registre).

I enkelte tilfeller kan det være nødvendig å innhente visse personopplysninger for å inngå eller oppfylle en avtale med deg, eller for å overholde lovpålagte forpliktelser. Dersom vi ikke kan behandle slike personopplysninger, kan det hende at vi ikke kan opprettholde kundeforholdet eller levere tjenester.

3.1 Vi kan lagre og behandle personopplysninger på følgende måter og til følgende formål, der det er aktuelt:

• for å vurdere en søknad om tjenester eller for å investere i fond, som et skritt før inngåelse av avtale
  
  
• for å administrere og følge opp investeringer, samt for å analysere og forbedre tjenestene i henhold til våre berettigede interesser
  
  
• for å levere tjenester, for eksempel relevant informasjon, herunder kontoutskrifter, eller tilhørende opplysninger i henhold til våre kontraktsmessige forpliktelser, eller resultatene fra undersøkelser du deltar i
  
  
• for å drive og administrere virksomheten vår i henhold til våre berettigede interesser
  
  
• for å overholde og vurdere etterlevelsen av gjeldende lover, regler og forskrifter, samt interne retningslinjer og prosedyrer (blant annet i forbindelse med skatterapportering eller annen virksomhetsrapportering)
  
  
• for administrasjon og vedlikehold av databaser som inneholder personopplysninger, i henhold til våre berettigede interesser
  
  
• for markedsføringsformål, inkludert for å kontakte deg og for å markedsføre virksomhetene, tjenestene og arrangementene våre (samt de som tilhører Dimensional-enheter), eller
  
  
• for å gi deg generell informasjon om Dimensional UK og/eller tjenestene til Dimensional-selskapene, i henhold til våre berettigede interesser.
  
  

3.2 Vi har rett til å behandle personopplysningene dine på følgende måter fordi:

• vi må gjøre dette for å kunne inngå en avtale med deg eller oppfylle våre avtaleforpliktelser overfor deg
  
  
• du har gitt ditt samtykke til slik bruk
  
  
• vi har juridiske og/eller lovpålagte forpliktelser som vi må oppfylle, eller
  
  
• Bruken av personopplysninger som beskrevet er nødvendig for å ivareta våre eller Dimensional-selskapers berettigede forretningsinteresser (med unntak av tilfeller der slike interesser må vike for dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter), for eksempel:

o slik at vi kan lede og administrere driften av virksomheten eller en investering (eller dine kunders investeringer) på en effektiv måte og yte god kundeservice 

o  å sikre at interne retningslinjer og prosedyrer som er innført etter behov i forbindelse med Dimensional-selskapers virksomhet, overholdes

o kommunisere informasjon om tjenestene våre og fremme virksomheten vår (samt de som tilhører Dimensional-enheter), eller

o for å fastslå, utøve eller forsvare rettslige rettigheter eller i forbindelse med rettssaker. 

4.1 Vi kan dele personopplysninger med følgende mottakere:

• ett eller flere av Dimensional-selskapene, 
  
  
• tredjepartsagenter, tjenesteleverandører og underleverandører som leverer tjenester til oss eller bidrar til å gjennomføre tjenestene vi tilbyr. Dette omfatter for eksempel revisorer eller regnskapsførere, profesjonelle rådgivere innen økonomi og jus, samt visse finansinstitusjoner som fondsadministratorer, depotmottakere eller depotbanker. Andre tjenesteleverandører omfatter IT- og kommunikasjonsleverandører samt leverandører av markedsføringstjenester, når vi har lov til å videreformidle personopplysninger til dem
  
  
• tredjeparter som vi er partnere eller samarbeider med for å organisere og legge til rette for arrangementene og konferansene våre, for eksempel medarrangører, tredjeparter som leverer teknologi-, oversettelses- og transporttjenester osv.,
  
  
• andre tredjeparter i den utstrekning loven krever det (for eksempel hvis vi er forpliktet til å utlevere personopplysninger for å oppfylle en rettslig forpliktelse, herunder, men ikke begrenset til, krav til skatterapportering) eller i den grad det er nødvendig for å fastslå, utøve eller forsvare rettslige krav. Dette kan omfatte utlevering av opplysninger til relevante tilsynsmyndigheter, skattemyndigheter, offentlige etater, politimyndigheter eller domstoler, og
  
  
• enheter som er involvert i gjennomføring eller tilrettelegging av transaksjoner, for eksempel meglere, motparter, overføringsagenter, porteføljeforvaltere eller andre mellomledd

Når tredjeparter behandler personopplysninger på våre vegne, sørger vi for å implementere konfidensialitetsrestriksjoner og -krav, slik at bruk av personopplysninger mottatt fra oss bare er tillatt i henhold til instruksene våre og er begrenset til de formålene som er beskrevet i punkt 3, «Slik bruker vi informasjonen din».

5.1 Vi kan overføre personopplysninger til andre kontorer tilhørende Dimensional-selskapene eller til andre tredjeparter, herunder Dimensional-selskapenes agenter, tjenesteleverandører og/eller underleverandører, som befinner seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») (når det gjelder Dimensional Ireland) eller Storbritannia («UK») (når det gjelder Dimensional UK), herunder til USA. Dimensional Ireland og Dimensional UK deler personopplysninger med hverandre som en del av virksomheten.

5.2 Ved overføring av personopplysninger utenfor EØS eller Storbritannia (avhengig av hva som er aktuelt) er vi forpliktet til å sørge for egnede sikkerhetstiltak for å beskytte slike opplysninger. Dette kan gjøres på flere måter, for eksempel:

• landet vi sender opplysningene til, kan være godkjent av EU-kommisjonen eller britiske myndigheter (avhengig av hva som er aktuelt) som et land som tilbyr et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger
  
  
• landet vi sender opplysningene til, kan være godkjent av EU-kommisjonen eller britiske myndigheter (avhengig av hva som er aktuelt) som et land som tilbyr et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger
  
  
• det kan være at det allerede finnes en annen godkjent ordning for overføringen.
  
  

Vi kan også overføre opplysningene utenfor EØS eller Storbritannia (avhengig av hva som er aktuelt) der loven tillater det, for eksempel når vi har en persons samtykke til dette, eller når et annet lovfestet unntak fra kravet om å sørge for egnede sikkerhetstiltak for å beskytte slike opplysninger gjelder. I alle tilfeller vil vi forsøke å sørge for at enhver overføring av personopplysningene dine skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

5.3 Du kan få flere detaljer om sikkerhetstiltakene som er iverksatt for personopplysningene dine når de overføres utenfor EØS eller Storbritannia (avhengig av hva som er aktuelt), herunder en kopi av eventuelle standardklausuler for personvern som vi har inngått med mottakerne av personopplysningene dine, ved å kontakte oss slik det er beskrevet i punkt 8 nedenfor.

6.1 Hvor lenge vi behandler personopplysninger varierer og avhenger vanligvis av følgende:

• formålet vi innhentet personopplysningene for – vi må oppbevare opplysningene så lenge det er nødvendig for dette formålet, under forutsetning av og i samsvar med våre lovmessige og regulatoriske forpliktelser, og
  
  
• lovmessige eller regulatoriske forpliktelser – for eksempel kan lover eller forskrifter fastsette en minimumsperiode som vi må oppbevare personopplysninger i, eller vi kan være nødt til å oppbevare slike personopplysninger dersom det blir nødvendig å dokumentere at vi overholder lov- og forskriftskrav.

7.1 Du har en rekke rettigheter når det gjelder personopplysningene vi har om deg. Disse rettighetene inkluderer:

• retten til å få informasjon om behandlingen av personopplysningene dine og tilgang til de personopplysningene vi har om deg
  
  
• retten til når som helst å trekke tilbake samtykke til behandling av personopplysningene dine, i tilfeller der vi behandler personopplysninger utelukkende på grunnlag av samtykket ditt
  
  
• Under visse omstendigheter har du rett til å motta visse personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og/eller be om at vi overfører slike opplysninger til en tredjepart der dette er teknisk mulig (også kjent som dataportabilitet). Vær oppmerksom på at denne retten bare gjelder personopplysninger som du selv har gitt oss
  
  
• retten til å be om at vi retter personopplysningene dine dersom de er uriktige eller ufullstendige
  
  
• retten til å be om at vi sletter personopplysningene dine under visse omstendigheter Vær oppmerksom på at det kan forekomme tilfeller der du ber oss om å slette personopplysningene dine, men hvor vi har lovlig rett til å beholde dem
  
  
• under visse omstendigheter, for eksempel når behandlingen skjer på grunnlag av berettigede interesser, har du rett til å komme med innvendinger mot eller be om at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine. Det kan også være tilfeller der du kommer med innvendinger mot eller ber oss om å begrense behandlingen, men hvor vi har lovlig rett til å avslå en slik forespørsel
  
  
• retten til å fremme en klage til Dimensional UK vedrørende behandlingen av personopplysningene dine, noe som kan gjøres ved å bruke kontaktopplysningene i punkt 8 nedenfor, og 
  
  
• retten til å klage til datatilsynet (opplysninger om dette finnes nedenfor) dersom du mener at vi har krenket noen av dine rettigheter.

7.2 Du kan utøve rettighetene dine ved å kontakte oss via opplysningene som er oppgitt i punkt 8 nedenfor.

7.3 Du kan også få mer informasjon om rettigheter eller sende inn en klage dersom du er misfornøyd med behandlingen av personopplysningene dine. Dette gjør du ved å kontakte den aktuelle personvernmyndigheten. Dette omfatter personvernmyndigheten der du har ditt vanlige bosted, der du arbeider eller der det påståtte bruddet på rettighetene dine har funnet sted, for eksempel den irske personvernkommisjonen (se https://dataprotection.ie/) eller den britiske informasjonskommisjonen (se https://ico.org.uk/), avhengig av hva som er aktuelt.

8.1 Hvis du har spørsmål eller innvendinger vedrørende behandlingen av personopplysningene dine eller denne personvernerklæringen, ønsker å utøve rettighetene dine eller fremme en klage, kan du kontakte oss på [email protected] eller ved å bruke følgende kontaktopplysninger:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, United Kingdom. Dimensional UKs telefonnummer er +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – Att: Privacy Officer, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Ireland. Dimensional Irelands telefonnummer er +353 1 576 9750.

8.2 Fordi Dimensional UK ikke har et kontor i EU, har selskapet utpekt Dimensional Ireland som sin representant. Hvis du befinner deg i EU, kan du kontakte Dimensional Ireland for å ta opp eventuelle problemer eller spørsmål knyttet til Dimensional UKs behandling av personopplysninger og/eller denne personvernerklæringen generelt.

1.1 Toimimme tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuna rekisterinpitäjänä tiettyjen käsittelemiemme henkilötietojesi osalta. Tämä tietosuojaseloste koskee liiketoimintamme yhteydessä harjoittamaamme henkilötietojen käsittelyä ja antaa sinulle lain edellyttämät tiedot kyseisten henkilötietojen käsittelystä.

1.2 Definitions:

•  ”Me”, ”meitä” tai ”meidän” viittaa jompaankumpaan seuraavista:
  
  

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (”Dimensional UK”), Englannissa ja Walesissa yritystunnuksella 02569601 rekisteröity yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, United Kingdom

o Dimensional Ireland Limited (”Dimensional Ireland”), Dimensional UK:n sidosyhtiö ja Irlannissa yritystunnuksella C185067 rekisteröity yhtiö, jonka toimipaikka on osoitteessa Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Ireland.

• ”Dimensional-yhtiöt” tarkoittaa Dimensional UK:ta, Dimensional Irelandia, niiden sidosyhtiöitä ja niiden rahastoja.
  
  
• ”Henkilötiedot” tarkoittavat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja; tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen (esim. fyysisen) tekijän perusteella.
  
  
• ”Sääntelyviranomainen” tarkoittaa mitä tahansa sääntelyviranomaista, jonka sääntelyn piiriin me tai muut Dimensional-yhtiöt kuulumme tai tulemme kuulumaan.
  
  
• ”Sidosyhtiö” tarkoittaa yhtiötä, jonka määräysvallan alaisuudessa jokin Dimensional-yhtiö on tai joka on jonkin Dimensional-yhtiön määräysvallan alaisuudessa tai joka on jonkin Dimensional-yhtiön kanssa yhteisen määräysvallan alaisuudessa. Tällaisia yhtiöitä ovat muun muassa Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. ja DFA Securities LLC.

2.1 Liikesuhteidemme ja/tai tarjoamiemme palveluiden vuoksi saamme sinusta tiettyjä henkilötietoja. Voimme kerätä, vastaanottaa ja muuten käsitellä alla lueteltuja henkilötietoja. Nämä kategoriat eivät ole kaikenkattavia, eivätkä niistä kaikki välttämättä koske sinua, mutta ne kuvastavat tavanomaisen liiketoiminnan yhteydessä tyypillisesti vastaanottamiemme henkilötietojen tyyppejä:

• tavanomaiset henkilötiedot (kuten nimi, ikä, osoite, sukupuoli, kansallisuus, ammatti, kansalaisuus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika)
  
  
• varainhoitotoimintamme edellyttämät taloudelliset tai verotukselliset tiedot (kuten tiedot taloudellisesta neuvonantajasta tai muusta edustajasta tai sijoitusalan ammattilaisesta, sijoitustiedot, pankki- tai muut taloudelliset tiedot, työhistoria, sosiaaliturva- ja/tai kansallinen vakuutusnumero, verotunnisteet sekä tiedot verotuksellisesta kotipaikasta)
  
  
• varainhoitotoimintamme edellyttämät tunnistusasiakirjat, kuten passi, kansallinen henkilökortti tai ajokortti
  
  

• tapahtumia (mukaan lukien henkilön puolesta tehtyjä tapahtumia) koskevat tiedot, kuten kauppojen summat ja päivämäärät, tilillä olevien varojen määrä tai viestintä kanssamme
  
  
• ammatilliset yhteystiedot sekä henkilön yhteydenottohistoria käytettäväksi selvitystarkoituksiin, mukaan lukien asiakastyytyväisyyden varmistaminen tarjoamiemme palveluiden osalta
  
  
• sinusta otetut videotallenteet ja valokuvat, mukaan lukien tapahtumissa ja konferensseissa otetut, joita voidaan käyttää Dimensionalin viestinnässä ja joita voidaan julkaista esimerkiksi verkkosivustoillamme tai sosiaalisen median tileillämme;
  
  
• asiakassuhteen aikana toimitetut tai luodut tiedot, mukaan lukien tiedot, jotka on tuotettu käyttämällä tekoälyä tai muita ohjelmistotyökaluja (kuten työkaluja, jotka tallentavat, litteroivat ja tiivistävät kokouksia ja puheluita automaattisesti), tietyt verkkosivustoillamme tai palveluntarjoajiemme verkkosivustoilla vierailun yhteydessä kerätyt tiedot sekä verkkotapahtumiin, -tilaisuuksiin tai -esittelyihin osallistumisesta kerätyt tiedot, kuten evästeiden avulla kerätyt tiedot, käyttäjätunnukset, IP-osoitteet ja muut laitetiedot sekä sijainti, kirjautumiset ja muu toiminta (voimme myös tallentaa tiettyjä kokouksia, tapahtumia tai esittelyjä)
  
  
• lakisääteisen velvoitteemme perusteella tuottamamme tai keräämämme tiedot, kuten tiedot vaatimustenmukaisuutta ja tietojen säilyttämistä koskevia velvoitteita varten.

Voimme kerätä henkilötietoja useista eri lähteistä. Saatamme saada tietoja suoraan sinulta tai joltakin Dimensional-yhtiöltä, kerätä tai luoda tietoja asiakassuhteen aikana ja hankkia niitä kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä (kuten palveluntarjoajilta, tietojen toimittajilta ja viranomaisrekistereistä).

Joissakin tapauksissa tietyt henkilötiedot saattavat olla tarpeen sopimuksen solmimiseksi tai täytäntöönpanemiseksi kanssasi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, ja jos emme voi käsitellä tällaisia henkilötietoja, emme ehkä pysty ylläpitämään asiakassuhteita tai tarjoamaan palveluita.

3.1 Voimme säilyttää ja käsitellä henkilötietoja seuraavilla tavoilla ja seuraavia tarkoituksia varten, soveltuvin osin:

• palveluita tai rahastosijoituksia koskevan hakemuksen arviointi sopimuksen tekemistä edeltävänä toimenpiteenä
  
  
• sijoitusten hoito ja seuranta sekä palveluiden analysointi ja parantaminen oikeutettujen etujemme nojalla
  
  
• palveluiden tarjoaminen, mukaan lukien asiaankuuluva viestintä, kuten tiliotteet ja muut palveluihin liittyvät tiedot sopimusvelvoitteidemme mukaisesti, tai tulokset kyselyistä, joihin olet vastannut
  
  
• liiketoimintamme johtaminen ja hallinnoiminen oikeutettujen etujemme nojalla
  
  
• sovellettavien lakien, sääntöjen ja määräysten sekä sisäisten käytäntöjen ja menettelytapojen noudattaminen ja niiden noudattamisen arvioiminen (mukaan lukien verotukseen tai muuhun liiketoiminnalliseen raportointiin liittyvät tarkoitukset)
  
  
• henkilötietoja sisältävien tietokantojen hallinta ja ylläpito oikeutettujen etujemme nojalla
  
  
• markkinointitarkoituksissa, mukaan lukien yhteydenotot sinuun sekä liiketoimintamme, palveluidemme ja tapahtumiemme (sekä Dimensional-yksiköiden vastaavien) edistäminen; tai
  
  
• yleisten tietojen tarjoaminen Dimensional UK:n ja/tai Dimensional-yhtiöiden palveluista oikeutettujen etujemme nojalla.
  
  

3.2 Meillä on oikeus käyttää henkilötietojasi näillä tavoilla jostakin seuraavista syistä:

• meidän on tehtävä niin, jotta voimme solmia sopimuksen kanssasi tai täyttää sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan
  
  
• olet antanut suostumuksesi tällaiseen käyttöön
  
  
• meillä on lakisääteisiä ja/tai sääntelyyn perustuvia velvoitteita, jotka meidän on täytettävä
  
  
• henkilötietojesi käyttö kuvatulla tavalla on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettuja liiketoiminnallisia etujamme tai jotta Dimensional-yhtiöt voivat toteuttaa oikeutettuja liiketoiminnallisia etujaan (paitsi jos etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät nämä edut), joihin kuuluvat esimerkiksi

o liiketoimintamme tai sijoitusten (tai asiakkaidesi sijoitusten) tehokas hoito ja hallinta sekä asianmukaisen asiakaspalvelun tarjoaminen 

o Dimensional-yhtiöiden liiketoiminnan edellyttämien sisäisten käytäntöjen ja menettelytapojen noudattaminen

o palveluitamme koskevien tietojen antaminen sekä liiketoimintamme (ja Dimensional-yhtiöiden liiketoiminnan) edistäminen; tai

o laillisten oikeuksiemme vahvistaminen, käyttäminen tai puolustaminen taikka oikeustoimiin liittyvät tarkoitukset. 

4.1 Voimme jakaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajille:

• Yksi tai useampi Dimensional-yhtiö. 
  
  
• Kolmannen osapuolen edustajat, palveluntarjoajat ja toimeksisaajat, jotka tarjoavat meille palveluita tai mahdollistavat tarjoamiemme palveluiden tuottamisen. Näitä ovat esimerkiksi kirjanpitäjät sekä ammattimaiset, taloudelliset tai oikeudelliset neuvonantajat sekä tietyt rahoituslaitokset, kuten rahastojen hallinnoijat, säilytysyhteisöt tai säilyttäjäpankit. Muita palveluntarjoajia ovat IT- ja viestintäpalvelujen tarjoajat sekä markkinointipalveluita tarjoavat tahot silloin, kun meillä on lupa luovuttaa henkilötietojasi niille.
  
  
• kolmannet osapuolet, joiden kanssa meillä on kumppanuus tai joiden kanssa teemme yhteistyötä tapahtumiemme ja konferenssiemme järjestämiseksi ja toteuttamiseksi, kuten yhteisjärjestäjät, teknologia-, käännös- ja kuljetuspalveluita tarjoavat kolmannet osapuolet jne.;
  
  
• Muut kolmannet osapuolet lain edellyttämässä laajuudessa (esimerkiksi jos meillä on velvollisuus luovuttaa henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, mukaan lukien veroraportointivaatimusten noudattaminen) tai jos se on tarpeen laillisten oikeuksien vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi. Tähän voi sisältyä tietojen luovuttaminen asiaankuuluville sääntelyviranomaisille, veroviranomaisille, valtion virastoille, lainvalvontaviranomaisille tai tuomioistuimille.
  
  
• Liiketoimien toteuttamiseen tai mahdollistamiseen osallistuvat tahot, kuten välittäjät, vastapuolet, omistustietojen ylläpitäjät, salkunhoitajat tai muut välikädet.

Kun kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietoja puolestamme, pyrimme asettamaan luottamuksellisuutta koskevia rajoituksia ja vaatimuksia siten, että kolmannet osapuolet saavat käsitellä meiltä vastaanottamiaan henkilötietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti ja kohdassa 3 "Miten käytämme tietojasi" kuvattuihin tarkoituksiin.

5.1 Saatamme siirtää henkilötietoja muihin Dimensional-yhtiöiden toimipisteisiin tai muille kolmansille osapuolille, mukaan lukien Dimensional-yhtiöiden edustajat, palveluntarjoajat ja/tai toimeksisaajat, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen (”ETA”) (Dimensional Irelandin tapauksessa) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (”UK”) (Dimensional UK:n tapauksessa) ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvallat. Dimensional Ireland ja Dimensional UK jakavat henkilötietoja keskenään osana toimintaansa.

5.2 Kun siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) ulkopuolelle (soveltuvin osin), meillä on velvollisuus suojata kyseiset tiedot asianmukaisin suojatoimin. Tämä voidaan toteuttaa muun muassa siten, että

• maa, johon lähetämme tiedot, on Euroopan komission tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen (soveltuvin osin) hyväksymä maa, joka tarjoaa henkilötiedoille riittävän tietosuojan
  
  
• vastaanottaja on allekirjoittanut Euroopan komission tai Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen (soveltuvin osin) hyväksymät ”vakiosopimuslausekkeet”, jotka velvoittavat vastaanottajaa suojaamaan henkilötietoja
  
  
• siirtoa varten on käytössä jokin muu hyväksytty järjestely.

Voimme siirtää tietoja Euroopan talousalueen (ETA) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) ulkopuolelle (soveltuvin osin) myös silloin, kun laki sen sallii, kuten tilanteissa, joissa meillä on henkilön suostumus tai joissa jokin muu lakisääteinen poikkeus vapauttaa velvollisuudesta tarjota kyseisten tietojen suojaamiseksi vaadittavat asianmukaiset suojatoimet. Pyrimme kaikissa tapauksissa siihen, että henkilötietojesi siirroissa noudatetaan asianmukaista tietosuojalainsäädäntöä.

5.3 Ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa 8 kuvatulla tavalla voit saada lisätietoja suojatoimista, joilla henkilötietosi suojataan, kun niitä siirretään ETA:n tai Yhdistyneen kuningaskunnan (soveltuvin osin) ulkopuolelle, mukaan lukien jäljennökset kaikista vakiosopimuslausekkeista, jotka olemme allekirjoittaneet henkilötietojesi vastaanottajien kanssa.

6.1 Se, kuinka kauan käsittelemme henkilötietoja, vaihtelee ja määräytyy yleensä seuraavien perusteella:

• tarkoitus, jota varten olemme hankkineet henkilötiedot – meidän on säilytettävä tietoja niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten ottaen huomioon sovellettavat lakisääteiset ja sääntelyyn perustuvat velvoitteemme
  
  
• lakisääteiset tai sääntelyyn perustuvat velvoitteet – esimerkiksi lait tai sääntely voivat määrätä vähimmäisajan, jonka ajan meidän on säilytettävä henkilötietojasi, tai meidän on ehkä säilytettävä kyseisiä henkilötietoja siltä varalta, että niitä tarvitaan sääntelyn tai lainsäädännön noudattamisen osoittamiseen.

7.1 Sinulla on useita lakisääteisiä oikeuksia koskien hallussamme olevia henkilötietojasi. Näitä oikeuksia ovat seuraavat:

• Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi.
  
  
• Oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan suostumuksesi perusteella.
  
  
• Oikeus saada joissakin tilanteissa tietyt henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai pyytää, että siirrämme kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle, mikäli se on teknisesti mahdollista (ts. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen). Huomioithan, että tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille.
  
  
• Oikeus pyytää meitä oikaisemaan henkilötietosi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
  
  
• Oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tilanteissa. Huomioithan, että voi olla tilanteita, joissa pyydät meitä poistamaan henkilötietosi, mutta meillä on laillinen oikeus niiden säilyttämiseen.
  
  
• Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää meitä rajoittamaan sitä tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin. Tällöinkin voi olla tilanteita, joissa vastustat käsittelyä tai pyydät meitä rajoittamaan sitä, mutta meillä on laillinen oikeus kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi. 
  
  
• Oikeus tehdä Dimensional UK:lle henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus, joka voidaan toimittaa käyttämällä jäljempänä kohdassa 8 olevia yhteystietoja. 
  
  
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (jonka tiedot on annettu alla), jos katsot, että olemme loukanneet jotakin oikeuksistasi.

7.2 Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä jäljempänä kohdassa 8 alla.

7.3 Voit myös saada lisätietoja oikeuksistasi tai tehdä valituksen, jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, ottamalla yhteyttä asianomaiseen tietosuoja- ja yksityisyydensuojaviranomaiseen. Näihin kuuluvat esimerkiksi vakinaisen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn oikeudenloukkauksen tapahtumapaikan tietosuojaviranomainen, kuten Irlannin tietosuojavaltuutettu (katso https://dataprotection.ie/) tai Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutettu (katso https://ico.org.uk/), soveltuvin osin.

8.1 Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tai jos haluat käyttää oikeuksiasi tai tehdä valituksen, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai käyttämällä seuraavia yhteystietoja:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, United Kingdom. Dimensional UK:n puhelinnumero on +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – Attn: Privacy Officer, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Irlanti. Dimensional Irelandin puhelinnumero on +353 1 576 9750.

8.2 Koska Dimensional UK:lla ei ole toimipaikkaa Euroopan unionin alueella, se on nimittänyt Dimensional Irelandin edustajakseen. Jos olet Euroopan unionin alueella, voit ottaa yhteyttä Dimensional Irelandiin, jos sinulla on huolenaiheita tai kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä Dimensional UK:n toimesta tai tästä tietosuojaselosteesta yleisesti.

1.1 I dataskyddslagstiftningens mening är vi personuppgiftsansvariga för vissa av dina personuppgifter som vi behandlar. Detta integritetsmeddelande reglerar vår hantering av personuppgifter i samband med vår affärsverksamhet och i enlighet med vad som krävs enligt lag tillhandahåller vi denna information om vår behandling av sådana personuppgifter.

1.2 Definitions:

• “Vi”, “oss” eller “vårt” " är en hänvisning till följande:
  
  

o Dimensional Fund Advisors Ltd. (”Dimensional UK”), ett bolag registrerat i England och Wales med företagsnummer 02569601 och vars säte är på 20 Triton Street, Regent’s Place, London NW1 3BF, Storbritannien eller

o Dimensional Ireland Limited (”Dimensional Ireland”), ett dotterbolag till Dimensional UK, registrerat i Irland med registreringsnummer C185067, beläget på Fitzwilliam Court, Leeson Close, Dublin 2, D02 YW24, Irland.

• ”Dimensional-enheter” avser Dimensional UK, Dimensional Ireland, deras närstående bolag och deras fonder
  
  
• ”Personuppgift” avser varje uppgift som är knuten till en identifierad eller identifierbar fysisk person, en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt genom hänvisning till en identifierare såsom ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller en onlineidentifierare eller genom en eller flera faktorer (t.ex. fysiska) som är specifika för den personen
  
  
• ”Tillsynsmyndighet” avser varje tillsynsmyndighet som vi eller de andra Dimensional-enheterna är eller blir styrda av
  
  
• ”Närstående” avser en enhet som kontrollerar, kontrolleras av eller står under gemensam kontroll av någon Dimensional-enhet, inklusive men inte begränsat till Dimensional Fund Advisors LP, DFA Australia Limited, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, Dimensional Japan Ltd., Dimensional Fund Advisors Pte. Ltd. och DFA Securities LLC.

2.1 På grund av våra affärsrelationer och/eller de tjänster vi tillhandahåller, samlar vi in vissa personuppgifter om dig. Vi kan komma att samla in, ta emot och på annat sätt behandla de personuppgifter som anges nedan. Dessa kategorier är inte uttömmande och alla kanske inte är tillämpliga på dig, men de återspeglar de kategorier av personuppgifter som vi vanligtvis samlar in inom ramen för vår normala affärsverksamhet:

• grundläggande personuppgifter (t.ex. namn, ålder, adress, kön, nationalitet, yrke, medborgarskap, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum)
  
  
• finansiella eller skattemässiga uppgifter, i samband med vår kapitalförvaltning (t.ex. uppgifter om en finansiell rådgivare eller annan representant eller investeringsexpert, investeringsuppgifter, bankuppgifter eller andra finansiella uppgifter, anställningshistorik, socialförsäkringsnummer och/eller nationellt försäkringsnummer, skatteregistreringsnummer och uppgifter om skattemässigt hemvist)
  
  
• identitetsdokument, i samband med vår kapitalförvaltningsverksamhet, såsom pass, nationellt id-kort eller körkort
  
  

• uppgifter om transaktioner, inklusive sådana som gjorts för någons räkning, t.ex. belopp och datum för handel, värdet på tillgångar på ett konto eller kommunikation med oss
  
  
• företagskontaktuppgifter, samt en fil med en persons kontakthistorik som kan användas för förfrågningsändamål, inklusive för att vi ska kunna kontrollera att du är nöjd med de tjänster vi har tillhandahållit dig
  
  
• videoinspelningar och fotografier av dig, inklusive sådana som tagits vid evenemang och konferenser, som kan komma att användas inom Dimensionals kommunikation och kan komma att publiceras, exempelvis på våra webbplatser eller konton på sociala medier
  
  
• uppgifter som tillhandahålls eller genereras under loppet av vår relation, inklusive genom användning av artificiell intelligens och andra mjukvaruverktyg (till exempel verktyg som automatiskt spelar in, transkriberar och sammanfattar möten och samtal), vissa uppgifter som samlas in vid besök på vår(-a) webbplats(-er) eller motsvarande hos våra tjänsteleverantörer, samt uppgifter från närvaro vid och deltagande i onlinemöten, evenemang eller presentationer, t.ex. de som samlas in via ”cookies”, användar-ID:n, IP-adresser och andra enhetsuppgifter, plats, inloggningar och annan aktivitet. Vi kan komma att spela in vissa möten, evenemang eller presentationer och


• uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att ta fram eller samla in, t.ex. uppgifter som krävs för att uppfylla lagkrav eller dokumentationsskyldigheter.

Vi kan komma att samla in personuppgifter från olika källor, inklusive uppgifter som du lämnar direkt till oss eller till någon av Dimensional-enheterna, uppgifter som vi samlar in eller genererar under loppet av vår relation med dig, samt uppgifter som erhållits från tredje parter och allmänt tillgängliga källor (t.ex. tjänsteleverantörer, leverantörer och myndighetsregister).

Ibland kan vissa personuppgifter krävas för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller för att uppfylla juridiska skyldigheter. Om vi inte kan behandla sådana personuppgifter kanske vi inte kan upprätthålla relationer eller tillhandahålla tjänster.

3.1 Vi kan, i tillämpliga fall, lagra och behandla personuppgifter på följande sätt och för följande ändamål:

• som ett avtalsförberedande steg för att bedöma en ansökan om tjänster eller för att investera i fonder
  
  
• för våra berättigade intressen, hantera och följa upp investeringar samt analysera och förbättra tjänster
  
  
• för att tillhandahålla tjänster, såsom relevant kommunikation, inklusive kontoutdrag eller relaterade uppgifter i enlighet med våra avtalsförpliktelser eller resultaten av våra undersökningar som du deltar i
  
  
• för våra berättigade intressen, förvaltning och administration av vår verksamhet
  
  
• för att uppfylla och bedöma efterlevnaden av tillämpliga lagar, regler och föreskrifter, samt interna policyer och rutiner (inklusive, men inte begränsat till, för skatteändamål eller andra affärsrapporteringsändamål)
  
  
• för våra berättigade intressen, administration och underhåll av databaser som lagrar personuppgifter
  
  
• i marknadsföringssyfte, inklusive för att kontakta dig och marknadsföra våra verksamheter, tjänster och evenemang (och Dimensional-enheternas) eller
  
  
• för att förse dig med allmän information om Dimensional UK och/eller Dimensional-enheternas tjänster inom ramen för våra berättigade intressen.
  
  

3.2 Vi har rätt att använda dina personuppgifter på dessa sätt eftersom:

• vi behöver göra detta för att ingå ett avtal med dig eller fullgöra våra avtalsenliga förpliktelser gentemot dig
  
  
• du har gett ditt samtycke till sådan användning
  
  
• vi har juridiska och/eller lagstadgade förpliktelser som vi måste uppfylla
  
  
• användningen av dina personuppgifter enligt beskrivningen är nödvändig för våra berättigade affärsintressen eller de som tillhör Dimensional-enheterna (utom när sådana intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter), såsom:

o göra det möjligt för oss att hantera och administrera driften av vår verksamhet eller en investering (eller dina klienters investering) på ett effektivt och ändamålsenligt sätt samt tillhandahålla lämplig kundservice 

o upprätthålla efterlevnad av interna policyer och rutiner som införs vid behov i samband med Dimensional-enheternas verksamhet

o kommunicera information om våra tjänster och marknadsföra vår verksamhet (och Dimensional-enheternas) eller

o fastställa, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter eller för ändamål som rör rättsliga förfaranden. 

4.1 Vi kan komma att dela personuppgifter med följande mottagare:

• en eller flera av Dimensional-enheterna 
  
  
• tredje parts ombud, tjänsteleverantörer och underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss eller underlättar de tjänster som vi tillhandahåller. Detta inkluderar, till exempel, redovisningspersonal, professionella, finansiella eller juridiska rådgivare samt vissa finansiella institut, såsom fondförvaltare, förvaringsinstitut eller depåbanker. Andra tjänsteleverantörer omfattar IT- och kommunikationsleverantörer samt de som tillhandahåller marknadsföringstjänster när vi har tillåtelse att lämna ut dina personuppgifter till dem
  
  
• tredje parter som vi samarbetar med för att organisera och möjliggöra våra evenemang och konferenser, såsom medarrangörer, tredje parter som tillhandahåller teknik-, översättnings- och transporttjänster etc.
  
  
• andra tredje parter i den utsträckning som krävs enligt lag (till exempel om vi är skyldiga att lämna ut personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse, inklusive, men inte begränsat till, att uppfylla krav på skatterapportering) eller i den utsträckning det behövs för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Detta kan innebära att uppgifter lämnas ut till relevanta tillsynsmyndigheter, skattemyndigheter, statliga myndigheter, brottsbekämpande myndigheter eller domstolar
  
  
• enheter som är involverade i att genomföra eller underlätta transaktioner, t.ex. mäklare, motparter, överföringsombud, portföljförvaltare eller andra mellanhänder.

När tredje parter behandlar personuppgifter för vår räkning strävar vi efter att införa sekretessbegränsningar och krav så att deras användning av personuppgifter som de mottagit från oss endast får ske på våra instruktioner och är begränsad till de ändamål som beskrivs i avsnitt 3, ”Så här använder vi dina uppgifter”.

6. Lagring av personuppgifter5.1 Vi kan komma att överföra personuppgifter till andra kontor inom Dimensional-enheterna eller till andra tredje parter, inklusive Dimensional-enheternas ombud, tjänsteleverantörer och/eller underleverantörer, som är belägna utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) (i fråga om Dimensional Ireland) eller Storbritannien (”UK”) (i fråga om Dimensional UK), inklusive till USA. Dimensional Ireland och Dimensional UK delar personuppgifter med varandra som en del av sin verksamhet.

5.2 Vid eventuella överföringar av dina personuppgifter utanför EES eller UK (i tillämpliga fall) är vi skyldiga att tillhandahålla lämpliga skyddsåtgärder för att skydda sådana uppgifter. Detta kan göras på ett antal sätt, till exempel:

• det land vi skickar uppgifterna till kan vara godkänt av den Europeiska kommissionen eller den brittiska regeringen (i tillämpliga fall) som ett land som erbjuder en adekvat skyddsnivå för personuppgifter
  
  
• mottagaren kan ha undertecknat ”standardavtalsklausuler” godkända av den Europeiska kommissionen eller den brittiska regeringen (i tillämpliga fall), som förpliktar mottagaren att skydda personuppgifter
  
  
• det kan finnas ett annat godkänt system för överföringen.
  
  

Vi kan även överföra uppgifterna utanför EES eller UK (i tillämpliga fall) om lagen så medger, exempelvis när vi har en persons samtycke till detta eller när ett annat rättsligt undantag från kravet på att tillhandahålla lämpliga skyddsåtgärder för att skydda sådana uppgifter är tillämpligt. I samtliga fall kommer vi att sträva efter att varje överföring av dina personuppgifter sker i enlighet med relevant dataskyddslagstiftning.

5.3 Du kan få mer information om de skyddsåtgärder som tillämpas för dina personuppgifter när de överförs utanför EES eller Storbritannien (i tillämpliga fall), inklusive en kopia av eventuella standardklausuler för dataskydd som vi har ingått med mottagare av dina personuppgifter, genom att kontakta oss enligt beskrivningen i stycke 8 nedan.

6.1 Hur länge vi behandlar personuppgifter varierar och bestäms i allmänhet av följande:

• det ändamål för vilket vi samlade in personuppgifterna – vi behöver behålla uppgifterna så länge det är nödvändigt för det ändamålet, med förbehåll för och i enlighet med våra juridiska och lagstadgade förpliktelser
  
  
• juridiska och lagstadgade förpliktelser – till exempel kan lagar eller förordningar fastställa en minimiperiod under vilken vi måste spara dina personuppgifter eller så kan vi behöva spara sådana personuppgifter om det behövs för att påvisa efterlevnad av juridiska och lagstadgade förpliktelser.

7.1 Du har ett antal lagstadgade rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi innehar om dig. Dessa rättigheter omfattar:

• rätten att få information om behandlingen av dina personuppgifter och att få tillgång till de personuppgifter som vi har om dig
  
  
• rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter, i de fall då vi endast behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke
  
  
• under vissa omständigheter, rätten att ta emot vissa personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och/eller begära att vi överför sådana uppgifter till en tredje part när detta är tekniskt möjligt (även känt som dataportabilitet). Observera att denna rättighet endast gäller personuppgifter som du har tillhandahållit oss
  
  
• rätten att begära att vi rättar dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga
  
  
• rätten att begära att vi under vissa omständigheter raderar dina personuppgifter. Observera att det kan finnas omständigheter när du ber oss att radera dina personuppgifter, men vi har laglig rätt att behålla dem
  
  
• under vissa omständigheter, t.ex. när behandlingen utförs på grundval av berättigade intressen, rätten att invända mot eller begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Återigen kan det finnas omständigheter när du invänder eller ber oss att begränsa behandlingen, men vi har laglig rätt att avslå den begäran 
  
  
• rätten att framföra ett klagomål till Dimensional UK rörande behandlingen av dina personuppgifter, vilket kan lämnas in via kontaktuppgifterna i punkt 8 nedan och 
  
  
• rätten att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (uppgifter om detta anges nedan) om du anser att vi har kränkt någon av dina rättigheter.

7.2 Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna som anges i punkt 8 nedan.

7.3 Du kan även få mer information om dina rättigheter eller lämna in ett klagomål om du inte är nöjd med vår hantering av dina personuppgifter genom att kontakta behörig dataskyddsmyndighet. Detta omfattar dataskyddsmyndigheten på din hemvist, din arbetsplats eller den plats där den påstådda överträdelsen av dina rättigheter har ägt rum, exempelvis Irlands dataskyddskommission (se https://dataprotection.ie/) eller Storbritanniens informationskommission (se https://ico.org.uk/), beroende på vad som är tillämpligt.

8.1 Om du har några frågor eller funderingar gällande vår hantering av dina personuppgifter eller om detta integritetsmeddelande, önskar utöva dina rättigheter eller framföra ett klagomål, kan du kontakta oss på [email protected], eller via följande kontaktuppgifter:

• Dimensional UK – Attn: Privacy Officer, 20 Triton Street, Regent’s Place, London, NW1 3BF, United Kingdom. Dimensional UK:s telefonnummer är +44 (20) 3033 3300.
  ​
• Dimensional Ireland – Attn: Dataskyddsombud, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09, Irland. Dimensional Irlands telefonnummer är +353 1 576 9750.

8.2 Eftersom Dimensional UK inte är etablerat i Europeiska unionen har det utsett Dimensional Ireland till sin representant. Du kan kontakta Dimensional Ireland om du befinner dig i den Europeiska unionen och har några problem eller frågor rörande Dimensional UK:s behandling av dina personuppgifter och/eller detta integritetsmeddelande i allmänhet.