事業継続及び災害復旧
Dimensional Fund Advisors LP及びその関係会社(以下「我々」又は「Dimensional」と総称する。)は、災害その他の混乱が生じた場合に、自らの事業運営の継続を達成することを目指している。この責務を果たすために、Dimensionalは事業継続・災害復旧プログラム(以下「BC/DRプログラム」という。)を設けている。
BC/DRプログラムは、様々な種類の事業の混乱(Dimensionalの中枢的な事業所へのアクセスを妨げ、Dimensionalが自らの技術を利用することに著しい制約を加え、人員の喪失を引き起こし、又はDimensionalのクライアントとの意思疎通の能力を著しく妨げる事象として広く定義される。)に対応することを企図している。何らかの混乱が生じた場合には、我々は従業員の安全を最優先し、次に、重要な手続及びシステムの復旧を優先する。
Dimensional の事業継続及び災害復旧ポリシー(以下「本ポリシー」という。)は、BC/DRプログラムの企業概要となる。本ポリシーに加えて、BC/DRプログラムは、事業継続計画、災害復旧計画及び危機管理チーム計画(以下「本計画」と総称する。)によって支えられている。本計画には、各場所又は部門が復旧責任を果たすために使用する場所、部門及び技術に固有の復旧手順と連絡先情報が含まれる。
BC/DRプログラムは、様々な種類の事業の混乱(Dimensionalの中枢的な事業所へのアクセスを妨げ、Dimensionalが自らの技術を利用することに著しい制約を加え、人員の喪失を引き起こし、又はDimensionalのクライアントとの意思疎通の能力を著しく妨げる事象として広く定義される。)に対応することを企図している。何らかの混乱が生じた場合には、我々は従業員の安全を最優先し、次に、重要な手続及びシステムの復旧を優先する。
Dimensional の事業継続及び災害復旧ポリシー(以下「本ポリシー」という。)は、BC/DRプログラムの企業概要となる。本ポリシーに加えて、BC/DRプログラムは、事業継続計画、災害復旧計画及び危機管理チーム計画(以下「本計画」と総称する。)によって支えられている。本計画には、各場所又は部門が復旧責任を果たすために使用する場所、部門及び技術に固有の復旧手順と連絡先情報が含まれる。
危機管理
事業に混乱(技術関連の混乱を含む)が生じた場合に備えて、Dimensionalは、我々の復旧努力を主導する主要な役員及び部門長から構成される危機管理チーム(以下、「CMT」という。)を設置している。CMTは、Dimensionalのグローバルオフィス又は地域ごとに運営されているローカル危機管理チーム(以下「ローカルCMT」という。)と連携して作業する。混乱が生じている間、CMT及びローカルCMTの責任には、本計画の発動、復旧のための戦略の実践、混乱に対処するためのリソース配置の監督、CMTの会議スケジュールの設定、及び連絡の円滑化が含まれる。CMT及びローカルCMTは、発生した状況下で問題点を特定し、可能な限り速やかに対応することを目的として、定期的な訓練を行い、所定の上申手続に従っている。
何らかの事態が発生している間、CMT及びローカルCMTが復旧努力を主導するものの、Dimensionalのあらゆる部署は、各自の重要な業務を遂行すること、及び各自のクライアント及び利害関係者との連絡を維持することについて責任を負っている。各部署の計画には、各自の責任を果たすために役立つ手続及び連絡先リストが記載されている。
何らかの事態が発生している間、CMT及びローカルCMTが復旧努力を主導するものの、Dimensionalのあらゆる部署は、各自の重要な業務を遂行すること、及び各自のクライアント及び利害関係者との連絡を維持することについて責任を負っている。各部署の計画には、各自の責任を果たすために役立つ手続及び連絡先リストが記載されている。
復旧のための戦略
Dimensionalの事業所は、地理的に多様な場所に存在している。Dimensionalが取引及び運営を行う事業所においては、停電の際に重要な運営を継続できるよう、冗長電源/発電機という対策が備えられている。我々の世界的な技術及びネットワーク・インフラを通じて、大規模な復旧を行う状況下では、重要な運営を別の場所に移すことにより、取引部門と運営部門が互いに支援し合うようにすることをDimensionalは目的としている。更に、各事業所の従業員は一般的に、障害により必要となった場合には、仮想プライベート・ネットワーク(以下、「VPN」という。)又は類似の仕組みを利用してリモートで作業を行い、ネットワークにログインすることができる。
Dimensionalの中心的なデータセンターは安全が確保されており、別の場所にバックアップ用のデータセンターが所在する。Dimensionalの全事業所は、各事業所にバックアップ用のデータ接続回線を備えた全世界的なネットワークでつながっている。中心的なデータセンターが使用不能となった場合には、重要なシステム及びデータはバックアップ用のデータセンターで利用可能となるよう設計されている。フェイルオーバー機能及び転送機能を備えた全社的な電話システムにより、全世界で電話連絡ができるようになっている。
我々は、地理的な多様性、技術面での冗長性及び連絡手段の柔軟性により、我々の事業所又はデータセンターのいずれかが使用不能となった場合、又は障害が発生した場合でも、事業を継続できることを期待している。
Dimensionalの中心的なデータセンターは安全が確保されており、別の場所にバックアップ用のデータセンターが所在する。Dimensionalの全事業所は、各事業所にバックアップ用のデータ接続回線を備えた全世界的なネットワークでつながっている。中心的なデータセンターが使用不能となった場合には、重要なシステム及びデータはバックアップ用のデータセンターで利用可能となるよう設計されている。フェイルオーバー機能及び転送機能を備えた全社的な電話システムにより、全世界で電話連絡ができるようになっている。
我々は、地理的な多様性、技術面での冗長性及び連絡手段の柔軟性により、我々の事業所又はデータセンターのいずれかが使用不能となった場合、又は障害が発生した場合でも、事業を継続できることを期待している。
段階的な復旧
重大な技術的障害が発生した場合には、Dimensionalは、事業運営への重要性に応じて段階的にシステムの復旧を行うことを予定している。ミッション・クリティカル・プロセス(業務上枢要な手続)を支えるシステムの復旧が最初に行われ、残りのシステムについては相対的な優先順位に従って復旧作業を行うことが求められる。我々のデータ・バックアップ方針では、データ及びシステムについて毎日バックアップが行われ、オフサイトで保存され、かつ、規制上の要件に従って保管されることを目指している。
継続的な改善
Dimensionalでは毎年、本計画及び関連手続の検証及び更新を行うために訓練が実施されている。年次訓練には、連絡、技術及び重要な手続の復旧に関する要素が含まれる場合がある。各部署では毎年ビジネス・インパクト分析を行い、各部署における重要なビジネス・プロセス、当該プロセスが依存するシステム、及びシステム障害が生じた場合の回避策を特定している。この分析は、Dimensionalが災害時に重要なビジネス・プロセスを継続できるようにするために、自らの事業及び技術環境についての理解を深める上で役立っている。
DimensionalのBC/DRプログラム及び本計画は、事業に混乱が生じた場合でもDimensionalがクライアントに対する責任を果たせるよう、定期的に改訂され、Dimensionalの経営幹部による見直しを受けている。
復旧計画及び本概要書は改訂される場合がある。本書は2026年5月7日付で改訂された。
DimensionalのBC/DRプログラム及び本計画は、事業に混乱が生じた場合でもDimensionalがクライアントに対する責任を果たせるよう、定期的に改訂され、Dimensionalの経営幹部による見直しを受けている。
復旧計画及び本概要書は改訂される場合がある。本書は2026年5月7日付で改訂された。